Doçentlik bilgi sistemi, Üniversitelerarası Kurulun (ÜAK) doçentlik başvurularını aldığı resmî çevrim içi platformdur. Sisteme dbs.yok.gov.tr adresinden, T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresiyle girilir. Özgeçmiş, yayın, atıf, ücret ve sonuç takibi aynı ekranlardan yürür. ÜAK başka bir tarih ilan etmezse 2026 Ekim dönemi 20 Ekim'de açılır, 30 Ekim mesai bitiminde kapanır.
Doçentlik Bilgi Sistemi Giriş Adresi ve E-Devlet Bağlantısı
Doçentlik bilgi sistemi adresi dbs.yok.gov.tr olarak kullanılır. ÜAK'ın 2026 Mart dönemi kılavuzu da başvuru ve ücret ödeme için bu adresi gösterir. Giriş, T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresiyle yapılır. Aramalarda geçen "DBS YÖK" ve "ÜAK DBS" ifadeleri de doçentlik bilgi sistemi için kullanılır.
Ekran açılınca sol menüde özgeçmiş formları yer alır. Sağ bölümde faaliyetlere ait sayısal özet görünür. Sağ üstteki sistem mesajları, kurumun adaya yaptığı bildirimleri toplar. Ana sayfadaki "Çıktılar" bölümü yalnız kontrol içindir, başvuruda kullanılmaz.
Doçentlik Bilgi Sistemi Açılmıyorsa Ne Yapılmalı
Doçentlik bilgi sistemi açılmıyorsa önce başka bir tarayıcı denemek ve e-Devlet oturumunu yenilemek pratik bir adımdır. Sorun sürerse ÜAK'ın kılavuzda verdiği kanallar kullanılır. Doçentlik bilgi sistemi teknik destek adresi [email protected], çağrı merkezi numarası 0850 470 0 965'tir. Son günlerde yaşanan erişim sorununda ekran görüntüsü ve saat bilgisi saklanmalıdır.
Özgeçmiş Bilgileri Hangi Alanlardan Oluşur
Başvuru ekranına geçmeden önce özgeçmişin eksiksiz olması gerekir. Doçentlik bilgi sistemi yardım dosyası bu bölümü on dört başlıkta toplar. Kişisel bilgiler, ÜAK temel alan, öğrenim, tez, yabancı dil, deneyimler ve dersler bunların başında gelir. Proje görevleri, yönetilen tezler, yayınlar, ödül ve patentler de aynı menüdedir.
Doçentlik bilgi sistemi kişisel bilgileri MERNİS'ten çeker. İletişim bölümündeki adres, gerektiğinde tebligat adresi olarak kullanılır. Yardım dosyası e-posta adresinin güncel tutulmasını da ayrıca ister. ÜAK temel alan ekranında bilim alanı ve anahtar kelime seçilir. Başvuru ekranında sonraki aşamaya geçilince temel alan artık değiştirilemez.
Güvenli Veri ile Elle Girilen Bilgi Arasındaki Fark
Doçentlik bilgi sistemi bazı kayıtları başka kurumların veri tabanından çeker. Mezuniyetler YÖKSİS'ten, tezler Ulusal Tez Merkezinden gelir. ÖSYM yabancı dil puanı, açıklandıktan 72 saat sonra sisteme aktarılır. Otomatik çekilen kayıtlar yeşil simgeyle gösterilir.
Elle girilen bilgi ise adayın beyanı sayılır. Kılavuza göre bu durumda belge sisteme yüklenir, gerekiyorsa aslı veya onaylı sureti ÜAK'a gönderilir. Mezuniyet YÖKSİS'te görünmüyorsa adayın kendi üniversitesiyle görüşmesi gerekir. Tez bulunamıyorsa Ulusal Tez Merkezine başvurulur.
Yayın ve Atıf Bilgileri Nasıl Yüklenir
Yayınlar menüsünde makale, kitap, bildiri ve diğer eserler türüne göre eklenir. DOI ile aktarılan kayıtlarda numaranın "10." ile başlaması gerekir. Doçentlik bilgi sistemi dosyası yüklenmemiş eserleri boş dosya işaretiyle gösterir. Ana sayfadaki dosyalar bölümü de eksik yüklemeleri eser türüne göre listeler.
Özgeçmiş ve eserler listesine bütün akademik çalışmalar yazılır (Doçentlik Yönetmeliği m.4/8). Adayın taahhütnamesine göre yağmacı veya şaibeli dergilerdeki makaleler de yayın tarihine bakılmadan doçentlik bilgi sistemi listesine eklenir. Makale çeyreklik beyanı ise Q değeri ve çeyreklik belgesi yazısında ayrıca ele alınır.
Makale, Kitap ve Bildiri Dosyaları
Kılavuzun doçentlik bilgi sistemi dosya tablosu her eser türü için ayrı düzen ister. Makalede tam metin tek PDF olur; kapak, editör listesi ve endeks çıktısı ikinci PDF'e girer. Kitapta tam metin ile yayınevi veya BKCI belgesi birleştirilip tek dosya yapılır. 15 Aralık 2016 sonrası bildirilerde özet, katılım belgesi ve düzenleme komitesi belgesi ayrı yüklenir.
Doçentlik bilgi sistemi arızalı dosya uyarısı verirse dosya silinip yeniden yüklenir. Hata sürerse yardım dosyası PDF'in yeniden taranmasını önerir. Yayın tarihine dair tartışmalar için online first yayın tarihi yazısına bakılabilir.
Atıf Listesi ve Kanıt Sayfaları
Atıflar, doktora öncesi ve sonrası diye ayrılarak girilir. Doçentlik bilgi sistemi içindeki "Atıf Listesi Yükle" düğmesi, ÜAK şablonuna göre hazırlanan listeyi alır. Her atıf için yayının unvan sayfası, eserin başlık sayfası, ilk atıf sayfası ve kaynakça sayfası taranır. Şablonun biçimi doçentlik atıf şablonu yazısında gösterilir.
ÜAK'ın 2026 Mart dönemi soru-cevap metnine göre bir yayın, aynı eserde kaç kez anılırsa anılsın bir kez atıf puanı alır. Atıf puanı yazar sayısına bölünmez. Kanıt sayfası eksik bir atıf, doçentlik bilgi sistemi beyannamesinde puanlanmış görünse bile jüri incelemesinde tartışma konusu olabilir.
Beyanname ve Puan Kontrolü Nasıl Yapılır
Özgeçmiş tamamlanınca "Başvuru İşlemleri" altındaki başvuru ekranına geçilir. Doçentlik bilgi sistemi kontrol ekranı temel alan, öğrenim ve dil bilgisindeki eksikleri uyarıyla gösterir. Tüm kontroller geçince taahhütname ve açık rıza beyanı onaylanır. Başvuru bu onayla başlamış olur.
Asgari başvuru şartlarına ilişkin bildirim formu, yani beyanname, temel alana göre kendiliğinden oluşur. Aday her koşula uygun eserini "Ekle" düğmesiyle bağlar. Doçentlik bilgi sistemi eklenen eserlerin puanını hesaplar ve şartları otomatik denetler. Aday, esere jürinin görebileceği bir açıklama da yazabilir.
ÜAK'ın soru-cevap metnine göre beyanname, doçentlik bilgi sistemi üzerinden başvuru sonlandırılmadan doldurulabilir ve puan hesabı yaptırılabilir. Genel kural en az 100 puan ve bunun en az 90 puanının doktora sonrası çalışmalardan gelmesidir. Ön hesap için doçentlik puan hesaplama aracı kullanılabilir. Belgelerin ayrıntısı doçentlik başvuru dosyası hazırlama yazısındadır.
Başvuru Ücreti ve Başvuruyu Sonlandır Adımı
Beyanname bitince "Başvuruyu Tamamla Ödeme Adımına Geç" düğmesine basılır. Bu düğmeden sonra sistem başvuruda hiçbir değişikliğe izin vermez. Ödeme, doçentlik bilgi sistemi içindeki sanal pos ekranından kredi kartı veya banka kartıyla yapılır. Banka şubesinden ve ATM'den ödeme kabul edilmez.
2026 Mart dönemi kılavuzu başvuru ücretini 7.910,86 TL olarak ilan etti. Ekim 2026 döneminin tutarı, o dönemin kılavuzunda ayrıca duyurulur. Ücret süresinde yatırılmazsa doçentlik bilgi sistemi içine girilen başvuru bilgileri geçersiz sayılır. Geri çekilen, geçersiz sayılan veya iptal edilen başvurularda ücret iade edilmez.
Ödemeden sonra aday "Doçentlik Başvuru" sekmesine döner ve "Sonraki" düğmeleriyle son adıma ilerler. Ödeme yapılıp bu aşamada bırakılan başvuru sonlanmaz. Ekranda "Başvuru sonlandı" ifadesi görülmeli; dilekçe, özgeçmiş ve eserler listesi ile beyanname çıktıları oluşmalıdır. Doçentlik bilgi sistemi bu adımdan sonra bilgi ekleme, çıkarma veya düzeltmeye kapanır.
Fiziki Belge Hangi Durumlarda ÜAK'a Gönderilir
Doçentlik başvurusu kural olarak elektronik ortamda yapılır (Doçentlik Yönetmeliği m.4/3). Belgenin aslı veya onaylı sureti gerekiyorsa aday bunu elden ya da posta ile ÜAK'a iletir. Kılavuz bunu özellikle doçentlik bilgi sistemi içine kurumlardan aktarılamayan öğrenim ve yabancı dil belgeleri için öngörür. Belge, son başvuru günü mesai bitimine kadar postaya veya kargoya verilir ya da elden teslim edilir.
Noter veya resmî kurum onaylı belgede onay tarihi bulunmalıdır. Bu tarih, doçentliğe başvurulan yıl içinde olmalıdır. Doçentlik bilgi sistemi üzerinden girilen bilgi ile gönderilen belgenin aynı olması da aranır. ÜAK'ın 2024 Ekim döneminden beri uyguladığı kurala göre adaylar jüri üyelerine eser göndermez.
Eksik veya Hatalı Belge Başvurunun Reddine Yol Açar
Doçentlik Yönetmeliği m.4/4, 14 Ekim 2025 değişikliğiyle bu konuda açık bir kural koyar. Öğrenim belgesi, tez, yabancı dil belgesi veya diğer gerekli belgeler eksik ya da hatalıysa başvuru reddedilir. Kılavuzdaki usule aykırı başvuru da aynı sonucu doğurur. Reddi ÜAK Başkanlığı verir ve aday sonraki dönemlerde yeniden başvurabilir.
Kılavuz ayrıca doçentlik bilgi sistemi kayıtlarındaki eksik, hata ve tutarsızlık yüzünden hak iddia edilemeyeceğini yazar. Kontrolün yükü bu yüzden fiilen adaydadır. Hata son başvuru gününden sonra fark edilirse başvuru, izleyen 10 gün içinde geri çekilebilir. Geri çekme yalnız doçentlik bilgi sistemi içindeki "Başvuru İşlemleri > Başvuru Geri Çekme Talebi" menüsünden yapılır.
Hangi Hatalar Başvuruyu Riske Atar
Yönetmelik ve kılavuz aşağıdaki durumlara ayrıca sonuç bağlar.
Yanlış temel alan seçmek, çünkü başvuru ekranında ilerledikten sonra alan değiştirilemez.
Özgeçmiş ve eserler listesinde bazı çalışmaları göstermemek (m.4/8).
Önceki doçentlik unvanına esas eserlerle başka alandan başvurmak (m.4/5).
Sonuçlanmamış başvurusu varken yeni dönemde başvurmak (m.4/7).
İntihal veya sahtecilik yüzünden başvurusu iptal edilen tezle yeniden başvurmak (m.4/9).
Doçentlik bilgi sistemi beyanname ekranındaki hata uyarısını kapatıp eksikle ödemeye geçmek.
Onay tarihi başvuru yılına ait olmayan fiziki belge göndermek.
Doçentlik Bilgi Sistemi Üzerinden Başvuru Nasıl Takip Edilir
Başvuru tamamlanınca durum bilgisi doçentlik bilgi sistemi içindeki "Aday Bilgi Açıklama İşlemleri > Aday Bilgi Açıklama" menüsünden izlenir. Aday bu ekranda ilgili başvuru dönemini seçerek kaydını görür. Doçentlik bilgi sistemi ekranında çıkan durum yazılarının anlamı doçentlik başvuru durumu yazısında tek tek açıklanır.
Jüri beş asıl ve iki yedek üyeden kurulur. Alanda yeterli profesör yoksa üç asıl ve bir yedek üye yeter (m.5/1). Jüri üyesi gerekçeli raporunu doçentlik bilgi sistemi üzerinden yükler (m.6/2). Her jüri üyesine rapor için en çok bir ay verilir; Doçentlik Komisyonu bir aya kadar ek süre tanıyabilir (m.6/3).
Kılavuza göre sonuçlar, her ay toplanan ÜAK Yönetim Kurulu kararlarından sonra doçentlik bilgi sistemi üzerinden duyurulur. Bu yüzden aynı dönemde başvuran adayların sonuç tarihleri farklı olabilir. Güncel duyurular ÜAK'ın Doçentlik Başvuru İşlemleri sayfasında yayımlanır.
Jüri Raporları Ne Zaman Tebliğ Edilmiş Sayılır
Jüri raporları tamamlanınca değerlendirmeye esas raporlar ve başvuru sonucu doçentlik bilgi sistemi üzerinden erişime açılır. Doçentlik Yönetmeliği m.6/7'ye göre bunlar, erişime açıldığı tarihi izleyen beşinci gün tebliğ edilmiş sayılır. Kural, adayın sisteme girip girmediğine bağlanmamıştır. Dava ve itiraz süreleri bu tebliğ tarihine göre hesaplanır.
Hangi raporların açılacağı da 14 Ekim 2025 değişikliğiyle netleşti. Etik ihlal iptalinde etik tespit yapan rapor, asgari şart iptalinde şartın sağlanmadığını söyleyen rapor açılır. Başarılı veya başarısız sonucunda asıl jüri üyelerinin raporları erişime açılır. Bunların dışındaki raporları aday göremez.
Jüri bilgileri de artık doçentlik bilgi sistemi ekranına sonuçla birlikte düşer. Değişiklikten sonra m.5/4, jüri bilgilerinin adaya sonuç tarihinde, başvuru sonucuyla birlikte açılacağını söyler. Bu bilgiler de erişime açıldığı tarihi izleyen beşinci gün tebliğ edilmiş sayılır. Değişikliğin ayrıntısı doçentlik yönetmeliği değişikliği yazısındadır.
Beşinci Gün ve Dava Süresi Nasıl Hesaplanır
Örneğin sonuç, doçentlik bilgi sistemi ekranında 2 Mart günü açılmış olsun. İzleyen beşinci gün 7 Mart'tır ve tebliğ bu tarihte yapılmış sayılır. İYUK m.8'e göre süre tebliği izleyen gün, yani 8 Mart'ta işlemeye başlar. Altmış günlük dava süresinin son günü 6 Mayıs olur.
Tatil günleri süreye dahildir. Son gün tatile denk gelirse süre, tatili izleyen ilk iş günü biter. Hesapta tereddüt varsa erişime açılma tarihinin ekran görüntüsünü saklamak yararlıdır.
Sistem Arızası veya Süre Kaçırma Durumunda Ne Yapılabilir
Kılavuz, başvurunun son gün saat 17.30'a kadar sonlandırılmasını ve ücretin aynı saate kadar ödenmesini ister. Doçentlik bilgi sistemi kaynaklı bir kesinti için yönetmelikte süre uzatımı hükmü yoktur. ÜAK ise "başka bir tarih belirlenmedikçe" ifadesiyle takvimi değiştirme yetkisini saklı tutar (m.4/1). Kesinti anında ÜAK duyurularını izlemek bu yüzden gerekir.
Doçentlik bilgi sistemi arızası yaşayan adayın sorunu aynı gün belgelemesi ve ÜAK'a yazılı bildirmesi yerinde olur. Ekran görüntüsü, hata mesajı, saat ve destek adresine giden e-posta bu belgelerin başında gelir. Başvuru alınmaz veya reddedilirse bu kayıtlar idari başvuruda ve davada delil olur. Hatanın adaydan kaynaklanmadığı gösterilemezse kılavuzdaki "hak iddia edilemez" kuralı öne çıkabilir.
Sonuca İtiraz ve İptal Davası Yolu
Doçentlik Yönetmeliği m.8/3'e göre adayların doçentlik sürecine ilişkin itirazlarını Doçentlik Komisyonu inceler ve karara bağlar. Yönetmelik bu itiraz için ayrı bir gün sayısı öngörmez. Süre hesabında doçentlik bilgi sistemi üzerinden tebliğ edilmiş sayılan tarih esas alınır.
İdari Yargılama Usulü Kanunu m.7'ye göre idare mahkemesinde dava açma süresi altmış gündür. Kanunun 11. maddesi, işlemin kaldırılmasını veya değiştirilmesini dava süresi içinde idareden istemeye izin verir. Bu başvuru işleyen süreyi durdurur. Otuz gün içinde cevap verilmezse istek reddedilmiş sayılır, süre kaldığı yerden işler.
Ret, iptal veya başarısız kararına karşı yolun ayrıntısı doçentlik başvurusunun reddine itiraz ve dava yazısındadır. Asgari şart yüzünden başvurusu iptal edilen aday, eksiği gidererek izleyen dönemde başvurabilir (m.6/1-a). Başarısız bulunan veya etik ihlal yüzünden iptal kararı alan aday en erken izleyen üçüncü dönemi bekler (m.6/8, m.7/7).
Doçentlik Bilgi Sistemi Konusunda Avukat Desteği
Doçentlik bilgi sistemi bakımından uygulanacak hukuki yol, ilgili mevzuatın yanında somut olayın özelliklerine, mevcut belgelere ve varsa idari veya yargısal kararlara göre değerlendirilir. Bu nedenle genel nitelikteki internet içeriği, dosyaya özgü hukuki incelemenin yerine geçmez.
Doçentlik bilgi sistemi hakkında dosyanıza özgü bir değerlendirme talep ediyorsanız Online Hukuki Danışmanlık sistemi üzerinden görüşme planlayabilir veya çevrim içi soru formu üzerinden talebinizi iletebilirsiniz. Görüşmede sunulacak hukuki değerlendirme, paylaşılan bilgi ve belgelere göre yapılır.
