E-devlet denklik yazılarının ne anlama geldiği herkesçe soruluyor zira denklik başvurusu sonrası sürekli değişen sistem ve E-devlet denklik yazılarının içeriği başvuru sahiplerinin kafasını karıştırıyor. E-Devlet Denklik Yazıları Ne Anlama Geliyor ?
E-Devlette görülen denklik dosya durumu yazıları başvuru sahiplerinin en çok sorduğu konulardan biridir. Ekrandaki ifadeler kısa, ancak arkalarındaki işlemler ayrıntılıdır. Aynı cümle farklı aşamalarda farklı anlama gelebilir. Bu yazıda e-Devlette görülen denklik dosya durumu ifadeleri tek tek açıklanıyor. Her satırın hangi birimde işlendiği ve ne beklendiği de gösteriliyor.
Kısa cevap: E-Devlette görülen denklik dosya durumu yazıları, başvurunun hangi birimde ve hangi işlem aşamasında olduğunu gösteren kısa sistem ifadeleridir. Dosya Ön İnceleme, Komisyon, Alt Komisyon, Kurul Sonrası İşlemler, Basım ve Arşiv birimlerinden geçer. Aynı ifade farklı aşamalarda görülebildiği için son birimle birlikte okunmalıdır.
E-Devlette Görülen Denklik Dosya Durumu Yazıları Ne Anlama Gelir
E-Devlette görülen denklik dosya durumu yazıları, son dosya durumu ile işlemi yapan birim birlikte okunduğunda dosyanın hangi aşamada olduğunu gösterir. Denklik başvurusunun takibi e-Devlet üzerinden yapılır. Sistem, dosyanın son durumunu ve bulunduğu birimi gösterir. Bu iki bilgi birlikte okunduğunda süreç anlaşılır hâle gelir. Aşağıdaki çizelgede e-Devlette görülen denklik dosya durumu yazıları birim birim açıklanır.
Çizelge, başvuru sahiplerinden gelen sorular üzerine hazırlandı. Kendi dosyanızda farklı bir ifade görüyorsanız yorum bırakabilirsiniz. Yorumda son birimi ve son dosya durumunu birlikte yazmanız yeterlidir. Başvuru adımlarının tamamı için diploma denklik başvurusu yazımıza bakabilirsiniz.
E-Devlet Denklik Dosya Durumu Çizelgesi
İşlemin Türü veya Yapılan İşlem
Son Dosya Durumu
İşlemi Yapan Birim
Ne Anlama Geliyor?
Eski Sistemden Aktarıldı.
Dosya Yeni Sistemde.
Yeni başvuruda Ön İnceleme Birimi.
Denklik biriminde iki ayrı sistem çalışır.
Teyit Yapıldı.
Teyit yazışmasının cevabı bekleniyor.
Sık Sorulan Sorular
Ekranda teyit yapıldı yazısı ne anlama gelir?
Bu satır, diplomanın gerçekliğinin kaynağından araştırıldığı aşamayı gösterir. Yükseköğretim Kurulu, Dışişleri Bakanlığı ve dış temsilcilikler aracılığıyla ilgili kurumla yazışır. Son yıllarda web portalı üzerinden elektronik teyit ifadesi de görülüyor. Teyit yanıtı gelene kadar satır uzun süre değişmeyebilir.
Kalış süresi hesaplanması satırı hangi birimde işlenir?
Bu işlem Ön İnceleme Biriminde yapılır. Birim, pasaport kayıtları ile emniyetten alınan giriş çıkış verilerini karşılaştırır. Süre yetersiz görülürse ders programı, yoklama kaydı veya kurum yazısı gibi ek belgeler istenebilir. Hesap, öğrenim dönemleri esas alınarak yapılır.
Marmara Üniversitesi Hukuk Fakültesinden 2015 yılında mezunu olmuştur. Türk ve Alman vatandaşıdır. Cumhuriyet Üniversitesi Yüksek Lisans eğitimi almıştır. Ayrıca Ankara Üniversitesi Hukuk Fakültesinde Marka-Patent-Fikri Sınai Haklar eğitimi sertifikasına sahiptir. 2016 yılından itibaren Ankara Barosu mensubu olup 2022…
Google aramalarında ve yapay zeka özetlerinde yazılarımızı öncelikli görmek için sitemizi tercih ettiğiniz kaynaklara ekleyebilirsiniz.
Ekranda “başvurunuz denklik komisyonunca değerlendirilmektedir” ifadesi görünür.
Dosya İncelemesi.
Eğitim derecesi.
Öğrenim süresi.
Ders kredileri.
Sıralama ve emsal durumu.
Alt Komisyon Birimi.
Derece, süre ve kredi burada incelenir.
Dosya İncelemesi.
Dosya STS kararı alınmak üzere komisyona sevk edildi.
Alt Komisyon Birimi.
Alt komisyon ders eksiği belirleyip rapor yazar.
Dosya İncelemesi.
Hakkınızdaki karar Yürütme Kurulu tarafından onaylanmıştır.
Ekranda “Hakkınızda SBYS işlemi uygulanmak üzere Komisyona sevk edilmiştir” yazar.
Rapor sınav veya ders tamamlama için hazırlanır.
Eksik Evrak.
Eksik evrak istendi.
Ön İnceleme Birimi.
Başvuruda alınmayan belge sonradan istenebilir.
Kararların Tebliği.
Hakkınızdaki karar Yürütme Kurulu tarafından onaylanmıştır.
Kurul Sonrası İşlemler Birimi.
Hakkınızda alınan kararları bildirilir. Yazılan sıralamalar arasında “Dosya STS kararı alınmak üzere Komisyona sevk edildi.” veya “SBYS” yazmıyorsa ya doğrudan denklik alacaksınızdır. Ya da başvurunuz reddedilecektir. Bu durumlar yazıyorsa genellikle STS kararı çıkmaktadır. Hukuk vb bölümler için de lisans tamamlama kararı çıkmaktadır. Çıkan bu kararlar Kuruldan çıktığı için Kurul Sonrası işlemler Birimi yazışmayı yapmaktadır.
Denklik Basıma Gönderildi.
Denklik belgeniz hazırlanmaktadır.
Denklik Basım Birimi.
Belge basılmadan kuruma gitmek süreci hızlandırmaz.
Denklik Basıma Gönderildi.
Denklik belgeniz hazırlanmıştır.
Arşiv Birimi.
Belge elden veya vekâletname ile teslim alınır.
Çizelgeyle İlgili Araç ve Notlar
İlgili hesaplama aracı: Denklik Ön Değerlendirme Aracı — Yurt dışı diplomanız için muhtemel denklik yolunu (doğrudan / SYBS / ret riski) görün.
* Çizelge yeni başvurudan sonuçlanana kadar olan normal süreci gösterir. Ekstrem durumlar dahil değildir. **Eski başvurularda aynı çizelgeden kalınan yerden takip edilebilir. ***Çizelge müvekkillerin denklik durumları ile Yök’e sorulan şifai sorular sonucu hazırlanmıştır.
Denklik Başvurusunda Hangi Belgeler İstenir
Denklik başvurusunda başlıca başvuru formu, kimlik belgesi, diploma veya mezuniyet belgesinin aslı, onaylı sureti ve tercümesi ile not çizelgesi aslı istenir. Başvuru, kişinin kendisi ya da vekâletname sahibi kişi tarafından yapılır. Yönetmeliğin 4 üncü maddesi istenecek belgeleri sayar. Başvuru formu ve kimlik belgesi listenin başında yer alır. Diplomanın aslı ile onaylı sureti ve onaylı Türkçe tercümesi eklenir. Onay, Türkiye Cumhuriyeti dış temsilcilikleri veya noterler tarafından yapılır.
“Denklik başvurusu, şahsen ya da yetkili makamlarca düzenlenmiş vekâletnameye sahip kişi tarafından, Yükseköğretim Kurulunun belirleyeceği yöntem, usul ve esaslar çerçevesinde aşağıda belirtilen belgelerle yapılır”
Not çizelgesinin aslı da zorunludur. Avrupa Birliği ülkelerinden alınan diplomalarda diploma eki istenir. Başka kurumdan ders transferi varsa o kurumun çizelgesi de eklenir. Türk vatandaşlarından öğrenim süresince kullanılan pasaportlar ile il emniyet müdürlüğünden alınan giriş çıkış belgesi istenir. Belgelerdeki eksiklik, e-Devlette görülen denklik dosya durumu yazıları içinde eksik evrak olarak görünür.
Yükseköğretim Kurumunun Tanınması Neye Bağlıdır
Kurumun tanınması için kural olarak faaliyet gösterdiği ülkenin yetkili makamlarınca akademik derece vermeye yetkili kabul edilmesi gerekir. Bu koşul yoksa ek ölçütlere bakılır. İnceleme önce kurumun tanınıp tanınmadığına bakar. Kurumun, faaliyet gösterdiği ülkede akademik derece vermeye yetkili sayılması aranır. Başka ülkede şube olarak çalışan kurumlarda hem menşe ülke hem faaliyet ülkesi tanımalıdır. Türkiye'nin üyesi olduğu uluslararası örgütler çatısındaki kurumlar da bu kapsamdadır.
Bu koşulları sağlamayan kurumlar için ayrı ölçütler devreye girer. Fakülte ve program yapısı, akademik kadro yeterliği, eğitim süresi ve AKTS karşılığı incelenir. Kurumun en az bir dönem mezun vermiş olması da aranır. Tanınmayan kurumdan mezun olanların durumu için tanınmayan üniversitelerin denklik durumu yazımıza bakılabilir.
Ön İnceleme Aşamasında Hangi İşlemler Yapılır
Ön inceleme, dosyanın ilk durağıdır. Bu aşamada belgelerin eksiksiz olup olmadığına bakılır. Diplomanın gerçekliği ise ayrı bir yazışmayla araştırılır. Yükseköğretim Kurulu, teyit için Dışişleri Bakanlığı ve dış temsilcilikler ile yazışır. Son yıllarda ekranda web portalı üzerinden diploma teyidi ifadesi de görülür. Bu ifade, teyidin elektronik ortamdan alındığını gösterir.
Teyit süresi ülkeye göre değişir. Bazı ülkelerde kurumdan yanıt haftalar içinde gelir. Bazı ülkelerde ise süreç aylara yayılır. E-Devlette görülen denklik dosya durumu yazıları bu dönemde uzun süre aynı kalabilir. Bekleme, dosyada bir sorun olduğu anlamına gelmez. Teyit yanıtı geldiğinde satır kendiliğinden değişir. Bu aşamada ek belge sunmak süreci kısaltmaz.
Kalış Süresi Neden Ayrıca Hesaplanır
Denklik incelemesinde eğitimin fiilen yurt dışında görülmesi aranır. Bu nedenle giriş ve çıkış kayıtları incelenir. Hesap, pasaport kayıtları ve emniyet verileri üzerinden yapılır. Öğrenim dönemleriyle örtüşmeyen uzun yurt içi süreleri dosyada soru işareti oluşturur.
Kalış süresi yetersiz görülürse ek belge istenir. Ders programı, yoklama kaydı veya kurum yazısı bu belgelere örnektir. Konunun ayrıntısı denklik başvurusunda kalış süresi yazımızda ele alınmıştır. E-Devlette görülen denklik dosya durumu yazıları arasında bu aşama kalış süresi hesaplanması olarak görünür.
Komisyon ve Alt Komisyon İncelemesi Neyi Kapsar
Komisyon aşamasında dosya artık içerik yönünden incelenir. Eğitim derecesi, öğrenim süresi ve ders kredileri karşılaştırılır. Karşılaştırma, Türk yükseköğretim sistemindeki eşdeğer program üzerinden yapılır. Alt komisyon, ilgili alanın öğretim üyelerinden oluşur.
SYBS kararı, adayın denklik alabilmek için sınav veya ders/staj tamamlama gibi bir sürece tabi tutulduğu anlamına gelir. Sistemde çoğu zaman STS veya SBYS kısaltması görünür. Yönetmelikteki güncel kısaltma ise SYBS biçimindedir. SYBS, Seviye ve Yeterlik Belirleme Sistemini anlatır. Program yetersiz bulunduğunda aday bu sistemin işlemlerinden birine tabi tutulur.
Sistemin içinde birden çok işlem vardır. Seviye tespit sınavı, ders veya staj tamamlama, pratik eğitim ile proje uygulaması bunlardan bazılarıdır. Hangi işlemin uygulanacağına Komisyon karar verir. Sınav düzenindeki değişiklikler için seviye tespit sınavlarındaki değişiklik yazımız incelenebilir. Bu aşama e-Devlette görülen denklik dosya durumu yazıları listesinde komisyona sevk olarak yazar.
SYBS Uygulanmadan Denklik Verilen Hâller
Her dosyada sınav veya ders tamamlama gerekmez. Yönetmelik, doğrudan denklik verilen hâlleri sayar. Yükseköğrenime başlanılan yıl belirlenen sıralama kuruluşlarının en az üçünde ilk dört yüzlük dilimde yer alan kurumlar bu kapsamdadır. Türk yükseköğretim sisteminde eşdeğer bir karşılığın bulunması da aranır.
İkinci yol yerleştirme puanına dayanır. Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sistemi kılavuzunda yer alan yurt dışı programlara yerleşenler bu kapsama girer. Ders transferi ya da yatay geçişle gelenlerde ise öğrenimin en az yüzde yetmişinin ilgili kurumda tamamlanması aranır. Bu hâllerde e-Devlette görülen denklik dosya durumu yazıları sınav aşamasına hiç uğramadan sonuçlanır.
Tıp, Diş Hekimliği, Eczacılık ve Hukuk Mezunlarında Özel Kural
Türkiye'de başarı sıralaması şartı aranan programlar ayrı bir kurala tabidir. Tıp, diş hekimliği, eczacılık ve hukuk programları bu gruptadır. Bu programlarda dünya sıralamalarının en az ikisinde ilk binde yer alma ölçütü uygulanır. Ölçüt, yükseköğrenime başlanılan yıl esas alınarak değerlendirilir.
Başvurular ayrıca tek tek incelenir. İnceleme sonunda alınan dersler, uygulamalar ve projeler değerlendirilir. Bu değerlendirme sonucunda SYBS işlemleri gerektiren kararlar alınabilir. Meslek icrası kanunla düzenlenen alanlarda ilgili meslek mevzuatı da saklıdır. Bu alanlarda Kurulun belirlediği esaslar ayrıca uygulanır.
Uzaktan Öğretim Programlarında Ek Ölçütler
Uzaktan öğretim diplomalarında örgün eğitim ölçütlerine ek şartlar aranır. Program dilinin Türkçe olmaması kural olarak beklenir. Uluslararası anlaşmayla kurulan kurumlar ile resmî dili Türkçe olan ülkeler bu kuralın dışındadır. Program kazanımlarının aynı alandaki örgün program kazanımlarıyla uyumlu olması da aranır.
Kredi karşılaştırması ayrı bir ölçüttür. Uzaktan öğretim programının mezuniyet kredisi, o ülkedeki eşdeğer örgün programın kredisine eşit ya da ondan fazla olmalıdır. Bu ölçütler dosyada açık öğretim tartışmasını da beraberinde getirir. Örnek bir uyuşmazlık için uzaktan eğitim psikoloji bölümü denklik başvurusu yazımız incelenebilir.
Eksik Evrak Yazısı Geldiğinde Ne Yapılır
Eksik evrak yazısı başvurunun reddi değildir. Başvuru sırasında alınmayan bir belge sonradan istenebilir. Eğitime başlama yılını gösteren belge, diploma eki ve transkript en sık istenen belgelerdir. Yüksek lisans başvurularında tezli ya da tezsiz olduğunu gösteren belge de istenir.
Belgeyi süresinde göndermek önemlidir. Eksiklik giderilmezse dosya beklemede kalır. Bildirimler posta veya elektronik yolla yapılır. Bu nedenle e-Devlette görülen denklik kaydı ile birlikte adres ve iletişim bilgileri de güncel tutulmalıdır.
Mezuniyet Denklik Belgesi ile Diploma Denklik Belgesi Farkı
İki belge aynı sonucu doğurur, ancak dayanakları farklıdır. Başvuru mezuniyet belgesiyle yapılmışsa mezuniyet denklik belgesi düzenlenir. Diplomanın aslı sunulmuşsa diploma denklik belgesi verilir. Diploma sonradan alındığında belge yenilenebilir.
İncelemeye esas belgelere görülmüştür kaşesi basılır. Başvuruda verilen onaylı suret ve tercümeler iade edilmez. Bu belgeler incelemeye esas evrak olarak dosyada saklanır. Belgenin kaybı hâlinde Yükseköğretim Kurulunun belirlediği usul uygulanır.
Yabancı Dil ve Türkçe Programlarında Aranan Şartlar
Bazı alanlarda ek bir sınav şartı devreye girer. Yabancı dil ve edebiyat, bu dillerin öğretmenliği, filoloji ile mütercim tercümanlık programları bu gruptadır. Bu programlarda mezun olunan program dilinde Kurul tarafından belirlenen puan aranır. Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti kurumları bu kuralın dışındadır.
İki durumda puan istenmez. Dünya sıralamalarının en az üçünde ilk dört yüzlük dilimde yer alan kurum mezunları bu şarttan muaftır. Ayrıca 2026 yılında eklenen cümleye göre alanın başvuru sahibinin ana diliyle aynı olması hâlinde de puan istenmez. Türkçeyle ilgili programlarda ise Kurulun belirlediği eşdeğer alanda yapılan sınavda başarı aranır.
Karar Nasıl Tebliğ Edilir
Kurul kararı alındıktan sonra dosya Kurul Sonrası İşlemler Birimine geçer. Bu birim kararı ilgiliye bildirir. Bildirim, yönetmelik gereği posta veya elektronik yolla yapılır. Tebliğ tarihi, itiraz ve dava süreleri bakımından belirleyicidir. Bu nedenle tebligat zarfı ve tarih kaydı saklanır. Elektronik bildirimlerde ekran çıktısı alınır.
Kararın içeriği üç ihtimalden birine girer. Doğrudan denklik verilebilir. SYBS işlemleri uygulanmasına karar verilebilir. Başvuru reddedilebilir. E-Devlette görülen denklik yazıları çoğu zaman bu üç sonucu önceden ele verir.
Denklik Belgesi Nasıl Teslim Edilir
Belge, basım ve imza aşamalarından geçer. Bu aşamada kuruma gitmek süreci hızlandırmaz. Yönetmeliğin 12 nci maddesi belgenin elden teslimini düzenler. Belge, başvuru sahibine veya vekâletname sahibi kişiye imza karşılığında verilir.
2023 yılındaki değişiklik yeni bir yol açtı. Yönetmeliğin 11 inci maddesine göre denklik belgeleri güvenli elektronik imza ile imzalanır. Başvuru sahipleri belgelerini doğrulama kodlu olarak elektronik ortamdan temin eder. Bu durumda elden teslime ilişkin kural uygulanmaz. Güncel duyurular YÖK denklik birimi sayfasından izlenebilir.
E-Devlette Görülen Denklik Kaydı Uzun Süre Değişmezse
Dosya durumu haftalarca aynı kalabilir. Bu her zaman olumsuz bir işaret değildir. Yine de belirli bir noktadan sonra yazılı başvuru yararlı olur. Başvuruda dosya numarası, başvuru tarihi ve son görülen durum yazılır. Dilekçeye ekran görüntüsü de eklenebilir. Başvuru, elektronik ortamdan ya da yazılı olarak iletilir.
Yazılı başvuruya cevap verilmezse istek reddedilmiş sayılır. Bu zımni ret, dava yolunu açar. E-Devlette görülen denklik ekranından alınan çıktı, başvurunun tarihini göstermesi bakımından önem taşır.
Ret Kararına Karşı İtiraz ve Dava Yolu
Denklik başvurusunun reddi bir idari işlemdir. İşleme karşı iptal davası açılır. 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu dava süresini altmış gün olarak belirler. Süre, kararın tebliğ edildiği günü izleyen günden işlemeye başlar.
“Dava açma süresi, özel kanunlarında ayrı süre gösterilmeyen hallerde Danıştayda ve idare mahkemelerinde altmış ve vergi mahkemelerinde otuz gündür.”
Dava dilekçesinde ret gerekçesi tek tek tartışılır. Tanınma, müfredat, kalış süresi ve öğretim türü ayrı başlıklar altında ele alınır. Yürütmenin durdurulması da ayrıca istenir. Dava süreci ve sonuçları için YÖK denklik davaları ve itirazlar ile yargı kararı ile gelen denklik yazılarımıza bakılabilir.
Yönetmelik metni zaman içinde değişmiştir. 15 Mart 2024 tarihli Resmî Gazete sayısındaki değişiklik başvuru ve inceleme kurallarını yeniledi. Dilekçede, başvuru tarihinde yürürlükte olan metne atıf yapılır. E-Devlette görülen denklik kaydındaki tarihler bu nedenle önem taşır.
E-Devlette Görülen Denklik Dosya Durumu Konusunda Avukat Desteği
E-Devlette görülen denklik dosya durumu bakımından uygulanacak hukuki yol, ilgili mevzuatın yanında somut olayın özelliklerine göre değerlendirilir. Başvuru dosyasındaki belgeler ile varsa idari veya yargısal kararlar da bu değerlendirmeye girer. Bu nedenle genel nitelikteki internet içeriği, dosyaya özgü hukuki incelemenin yerine geçmez. Dosyanıza özgü bir değerlendirme talep ediyorsanız Online Hukuki Danışmanlık sistemi üzerinden görüşme planlayabilir veya soru formumuz üzerinden talebinizi iletebilirsiniz. Görüşmede sunulacak hukuki değerlendirme, paylaşılan bilgi ve belgelere göre yapılır.
Dosyanın komisyonda değerlendirildiği yazısı hangi aşamayı gösterir?
Bu aşamada dosya artık içerik yönünden inceleniyor demektir. Eğitim derecesi, öğrenim süresi ve ders kredileri Türk sistemindeki eşdeğer programla karşılaştırılır. İlgili alanın öğretim üyelerinden oluşan alt komisyon raporunu hazırlar. Gerekirse üniversitelerden ya da danışma komisyonundan görüş alınır.
Ekranda STS veya SBYS kısaltması görünüyorsa ne olmuştur?
Bu kısaltmalar Seviye ve Yeterlik Belirleme Sistemini anlatır; yönetmelikteki güncel kısaltma SYBS biçimindedir. Satır, program yetersiz bulunduğu için dosyanın bu işlemler bakımından komisyona sevk edildiğini gösterir. Sistemin içinde sınav, ders veya staj tamamlama ile proje uygulaması yer alır. Bu araçlardan hangisinin uygulanacağını komisyon belirler.
Eksik evrak istendi yazısı başvurunun reddi anlamına gelir mi?
Hayır. Bu satır yalnızca başvuru sırasında alınmayan bir belgenin sonradan istendiğini gösterir. Eğitime başlama yılını gösteren belge, diploma eki ve transkript en sık istenenlerdir. Belge süresinde gönderilmezse dosya beklemede kalır, bu yüzden adres ve iletişim bilgileri güncel tutulmalıdır.
Dosya durumu haftalarca değişmezse ne yapılabilir?
Beklemenin kendisi olumsuz bir işaret değildir; özellikle teyit aşamasında süre uzayabilir. Yine de makul süre aşıldığında yazılı bir başvuru yapmakta yarar vardır. Başvuruda dosya numarası, başvuru tarihi ve son görülen durum yazılır, ekran görüntüsü eklenir. Cevap verilmezse istek reddedilmiş sayılır ve dava yolu açılır.
Denklik belgesi nasıl teslim alınır?
Belge basım ve imza aşamalarından geçtikten sonra teslim edilir. Kural olarak başvuru sahibine ya da vekâletnameli kişiye imza karşılığında elden verilir. 2023 yılındaki değişiklikten sonra belgeler güvenli elektronik imzayla imzalanıp doğrulama kodlu olarak elektronik ortamdan da alınabiliyor. Basım aşamasında kuruma gitmek süreci hızlandırmaz.
Diploma Denklik
BOLOGNA SÜRECİ NEDİR?
Bologna Süreci, Avrupa’daki yükseköğretim sistemlerini uyumlu hale getirmeyi amaçlayan bir reform hareketidir. 1999 yılında 29 Avrupa ülkesi tarafından imzalanan Bologna Deklarasyonu ile başlamış olup, günümüzde 40’tan fazla ülke tarafından uygulanmaktadır. Sürecin temel hedefleri arasında ortak bir akademik derece sistemi (lisans, yüksek lisans, doktora), Avrupa Kredi Transfer Sistemi (ECTS) ve diplomaların karşılıklı tanınması yer almaktadır. Bu…
