DenklikE-Devlette Görülen Denklik Dosya Durumu Yazıları

E-devlet denklik yazılarının ne anlama geldiği herkesçe soruluyor zira denklik başvurusu sonrası sürekli değişen sistem ve E-devlet denklik yazılarının içeriği başvuru sahiplerinin kafasını karıştırıyor.

E-Devlet Denklik Yazıları Ne Anlama Geliyor ?

Denklik başvurularının takibini e-devlet üzerinden yapıyoruz. Fakat sistemde yazanlar ne anlama geliyor. Bizi ne bekliyor ?

E-Devlet Denklik Yazılarını denklik başvuru sahipleri için derlediğimiz içeriği sizlere sunmakla birlikte, derlediklerimiz dışında bir durumu da yorum olarak bize sorabilirsiniz. Yorum yapın ve dosyanızın bulunduğu son birim ile son dosya durumunu yazın.

İşlemin Türü veya Yapılan İşlemSon Dosya Durumuİşlemi Yapan Birim veya Dosyanın Bulunduğu BirimNe Anlama Geliyor?
Eski Sistemden Aktarıldı.Dosya Yeni SistemdeYeni tarihli başvuru ise Ön İnceleme Birimi. Eski başvuru ise Bütün Birimler olabilir.Denklik Biriminin kullandığı 2 sistem vardır. Yeni başvurular doğrudan yeni sisteme kayıt olurken eski başvurular işlem yapıldıkça yeni sisteme aktarılıyor. Yeni sistem tarihinin de e-devlet entegrasyonuna denk geldiği düşünülmektedir.
Teyit yapıldıTeyit yazışmasının cevabı bekleniyorÖn İnceleme BirimiKişilerin gerçekten yurt dışında belirttikleri şekilde eğitim alıp almadıklarını teyit etmek için YÖK, Dışişleri Bakanlığı ile yazışma yapmaktadır. Dışişleri Bakanlığı eğitim alınan ülkedeki dış temsilcilik aracılığı ile teyidi gerçekleştirmektedir. Son zamanlarda “Web Portalı Üzerinden Diploma Teyidi Yapılmıştır” yazmaktadır. Bunun yanında YÖK’ün 30.06.2017 tarihli ilanı ile 1 Eylül itibarıyla bu işlemin başvuru sahiplerince yapılacağını duyurmuştur.
Kalış süresi HesaplanmasıKalış süreniz hesaplanmıştır.Ön İnceleme BirimiEmniyet ve Pasaportlarınız üzerinden tarihlere bakılarak hesap yapılır.
Dosya İncelemesi–  Ad-Soyad bilgisi

–  Üniversite bilgisi

– Başlama- bitiş bilgisi

– Örgün, Açık,  Uzaktan, Ekstern  doğrulanması

Komisyon (İnceleme)  BirimiMasa olarak bilinen (Örn: …….. ülkesi Masası) aslında Komisyon birimidir. Bu bilgilerin doğrulanması dosyanın sağlıklı ve tam şekilde teslim edildiği anlamına gelmektedir. Denklik ve Tanıma Komisyonuna bu bilgileriniz tetkik edilerek sunulur.

‘başvurunuz denklik komisyonunca değerlendirilmektedir” şeklinde görünür

Dosya İncelemesi– Eğitim derecesi

– Öğrenim Süresi

– Ders kredileri

– İlk 1000 ve Emsal olup olmadığı doğrulanması

Alt Komisyon veya Komisyon (İnceleme)   BirimiGenellikle Alt Komisyon yapar. Alt komisyon o alandaki prof.lardan oluşur. Eğitim ön lisans lisans yada YL mi bakılır. Okul ilk 1000’de mi bakılır. Emsal alan işlemi denklik verilen emsaller var mı bakılır. Ancak emsal olsa bile verilmediği durum çoktur. Sadece emsali kontrol edildiği gösterilmekte olup önemli bir işlem değildir.
Dosya İncelemesiDosya STS kararı alınmak üzere Komisyona sevk edildi.Alt Komisyon  BirimiAlt komisyondaki üyeler genellikle ders eksikleri çıkararak STS kararı alınması yönünde rapor hazırlamaktadır. Bu rapor Denklik ve Tanıma Komisyonuna sunulur. Kabul görürse Yürütme Kurulu STS kararı alır.
Dosya İncelemesiHakkınızdaki karar Yürütme Kurulu tarafından onaylanmıştırSBYS (Hakkınızda SBYS işlemi uygulanmak üzere Komisyona sevk edilmiştir)Alt komisyondaki üyeler STS veya Ders Tamamlama işlemleri ile ilgili rapor hazırlayıp Komisyona sunar.
Eksik evrakEksik evrak istendiÖn İnceleme BirimiBaşvururken eksik belge alınmamasına rağmen istenebilmektedir. Genellikle eğitime başlama yılını gösterir belge, kalış süresi yetersiz ise bu durumu giderici hali gösteren belge, YL başvurularında tezli/tezsiz olduğunu gösterir belge veya balkanlar hariç Avrupa başvurularında diploma eki yada transkript ile ilgili belgeler istenmektedir.
Kararların TebliğiHakkınızdaki karar Yürütme Kurulu tarafından onaylanmıştırKurul Sonrası İşlemler BirimiHakkınızda alınan kararları bildirilir. Yazılan sıralamalar arasında “Dosya STS kararı alınmak üzere Komisyona sevk edildi.” veya “SBYS” yazmıyorsa ya doğrudan denklik alacaksınızdır. Ya da başvurunuz reddedilecektir. Bu durumlar yazıyorsa genellikle STS kararı çıkmaktadır. Hukuk vb bölümler için de lisans tamamlama kararı çıkmaktadır. Çıkan bu kararlar Kuruldan çıktığı için Kurul Sonrası işlemler Birimi yazışmayı yapmaktadır.
Denklik Basım/Baskı ya gönderildi.Başvurunuz sonuçlandırılmış olup denklik belgeniz hazırlanmaktadırDenklik Basım BirimiDenklik belgesi almanız kesinleşmiş ancak hazırlanmamıştır. Bu durumlarda YÖK’e gitmek vakit ve para kaybıdır. Zira hazırlanıp basılıp imzalanması hızlı olan bir durum değildir.
Denklik Basım/Baskı ya gönderildi.Başvurunuz sonuçlandırılmış olup, denklik belgeniz hazırlanmıştır. kurulumuzdan teslim alabilirsinizArşiv BirimiDenklik basılıp gelip almanız için arşivlenmiştir. Kendiniz yada vekaletname vereceğiniz biri alabilir. Posta yoluyla yollanmaz

* Çizelge yeni başvurudan sonuçlanana kadar olan normal süreci gösterir. Ekstrem durumlar dahil değildir.
**Eski başvurularda aynı çizelgeden kalınan yerden takip edilebilir.
***Çizelge müvekkillerin denklik durumları ile Yök’e sorulan şifai sorular sonucu hazırlanmıştır.

740 yorum

  1. tesekkürler cevaplar icin. @MRd siz hangi üniversite’de okumustunuz ve ne kadar sürmüstü denklik belgenizin cikmasi?

  2. tesekkürler cevaplar icin. @MRd siz hangi üniversite’de okumustunuz ve ne kadar sürmüstü denklik belgenizin cikmasi?

  3. @MRd tesekkürler. Ne kadar zaman sonra Dosyanın Bulunduğu Birim=KURUL SONRASI İŞLEMLER olarak gösterdi sizde acaba, basvurunuzdan itibaren?

  4. merhaba, benim dosyam için son durum ( hakkınızdaki karar yürütme kurulu tarafından onaylanmıştır) ondan sonra bu karar staj yapmam lazım 6 ay ö bende yaptım ve bütün dersleri geçtim. şu an durum şöyle Dosyanın Bulunduğu Birim:
    (KOMİSYON) ve Son Dosya Durumu:
    (STS birimi tarafından oluşturulan tebligat yazısı gönderildi.) ondan sonra ne olacak??
    çok teşekkür ederim

  5. Merhabalar
    KKTC Yakın Doğu Üniversitesi Mimarlık mezunuyum Kıbrıs içinde yatay geçiş yaptığımızdan dolayı yök bize yeni denklik belgesi süreci başlattı
    Ben ÖSYM puanı ile yerleştim fakat yatay geçiş yaptığımdan dolayı denklik sürecine tabii tutulduk
    Dosyam şu an Ön inceleme
    Dosyanın son bulunduğu durum ise
    Başvuru sahibinin talebi üzerine yazısı verildi yazıyor bu ne anlama gelmektedir
    Teşekkürler…

  6. Cimer üzerinden şikayet yazdım:

    …./12/2018 tarihinde Ankara Yök Denklik Birimine Lisans denklik başvurusu yaptım. Evrak numara ……….. .
    Evraklar hangi aşamadadır. 8’nci aya girmekteyiz. Hangi denklik için değerlendiriliyorum. Bilgisayar Mühendisliği için STS çıkarsa sınav ingilizcemi olacaktır.
    Anadilim ingilizce.
    Bölümüm Information Technology.
    E devlet üzerinden başvuru yaparken istediğim denklik bölümü Bilgi Sistemleri.

    Cevapları

    Sayın ilgili,
    Dosyanız bilim alanı danışma komisyon grubuna görüş için sunulmuş olup,inceleme tamamlandığında hakkınızda alınacak karar tarafınıza bildirilecektir. Alt komisyonlar belli zaman aralıkları ile toplandığından ve çok fazla dosya olduğundan dosyaların tamamının incelenme şansı olmamakta ve bir sonraki toplantıda görüşülmek üzere beklemek zorunda kalmaktadır. Bu sebeple dosyalar kısa sürede sonuçlandırılamamaktadır. Dosyanız incelenip hakkınızda karar alındığında tarafınıza yazılı olarak bildirilecektir.
    E-devlet üzerinden dosyanızla ilgili yapılan işlemleri ve dosyanızın işleyiş süreçlerini takip ediniz. Ayrıca hakkınızda alınacak kararlar tarafınıza yazılı olarak tebliğ edilecektir

    Sizce ne kadar sürede sonuçlanır. Benim denkliğimi istediğim bölümümü verirler ? Bilgisayar Mühendisliği mi ?
    E devlet üzerinde 5 aydır Alt komisyon AKTS yeterli yazıyor.

  7. MERHABA

    (STS birimi tarafından oluşturulan tebligat yazısı gönderildi.) 10 GUNDUR DOSYA DURUMU BU SEKILDE , NE YAPACAGIMI BILMIYORUM

    TEBLIGAT NEREYE GONDERIECEK ? BANA GONDERILECEKSE NASIL TAKIP EDEBILIRIM ?

    YARDIMCI OLMANIZI RICA EDERIM

  8. Başvururken verdiğini adrese gönderiliyor. 10 gün olmuşsa şimdiye gelmesi lazım. YÖK’e gidip takip etmenizi öneririm

  9. Dosya STS kararı alınmak üzere komisyona sevk edildi Boyle bir mesaj var. ben ınsaat muhendıslıgınden basvuru yapmısım. mesela ıtıraz edıp ınsaat ogretmenlıgıden dırekt sts sınavı olmadan denklık alabılırmıyı????

  10. ınsaat muhendisliğin inşaat öğretmenliğine saydırabilirmiyim??? yanı sts olmadan???sts sınavı geçen seneler hiç olmamışki

  11. Merhabalar. Ben geçen sene Kyiv Ulusal Teknik Üniversitesini bitirdim ve tüm evraklarımı eksiksiz YÖK e teslim ettim. Yalnız STS kararı almışlar, ama benim üniversitemden öğrencilerin denklik aldığına dair ( mahkeme yolu ile ) duyumlarım oldu. Sizce nasıl bir yol izlemeyelim ? İtiraz etmedim henüz, yaklaşık 5 ay önce STS kararı alınmış.

  12. Merhabalar hakkımda sts+6 ay staj kararı çıkmıştı. Stajı da tamamlamak üzereyim. Staj bitince denklik belgemin basılması ne kadar sürer?Önümüzdeki atamayı kaçırmak istemiyorum belgenin basılmasını hızlandırmanın yolu var mı yöke gitsem konuşsam faydası olur mu?

  13. KURUL SONRASI İŞLEMLER ve Dosya STS kararı alınmak üzere komisyona sevk edildi gozukmektedir.ben insaat muhendisliginden bsvurmusdum sonuc ne olacaktir? ve ne zaman belirlenir saygilr…

  14. Stajın bittiğine dair evrak yöke gidince işlemler başlar belgenin çıkması 1 ayı bulur. Yazı yöke gidince hemen gidip durumunuzu anlatıp hızlandırın.

  15. Merhabalar,
    Amerika Brooklyn College üniversitesinde sınıf öğretmenliği okudum. Yaklaşık 1-2 aydır ” İlgili Büyükelçiliğimiz aracılığı Üniversitenizle yapılan teyit yazışmasının cevabı gelmiştir. ” yazıyor. Tek değişiklik dosya Alt Komisyondan – Komisyona geçmiş. Bu işlemi hızlandırmanın yöntemi var mıdır ?
    Ayrıca çift anadal yaparak farklı bölüm bitirdim. Bunu dilekçe olarak komisyona başvuru evrakları ile beraber söyledim ve çift bölümünde tanınmasını istedim. Bunu takip edebileceğim bir yer var mıdır ?

  16. Denklik işlemlerinin hızlanması ve doğru sonuçlanması için bizzat ilgilenmek ve gitmek gerekiyor maslesef.Çift anadal çin ise ayrı bir başvuru yapmalısınız.

  17. Merhaba

    Alt komisyonda iken de AKTS yeterli yazıyordu. Komisyon aşamasına geçti. AKTS yeterli yazıyor. sts veya sybs çıkar mı.

    Anadilim ingilizce.
    Bölümüm Information Technology.
    E devlet üzerinden başvuru yaparken istediğim denklik bölümü Bilgi Sistemleri.
    Ülke Filipinler

    Öğrenim Düzeyi LİSANS
    Dosyanın Bulunduğu Birim KOMİSYON
    Son Dosya Durumu AKTS yeterli.

  18. Merhaba,
    Ingilterede hukuk mezunuyum, denklik icin basvurdum, denklik belgem cikti ve 2 ay once fark derslerimi tamamlamak icin universite tercihinde bulundum. Tercihlerim isleme alinmis gorunuyor, dosyamın bulunduğu birim ise arşiv (teslim edilecek) olarak gösteriyor. Ne kadar sürüyor universiteye yerleştirme işlemi?

  19. Ne kadar sürer sorusunun cevabı, konu YÖK olunca ne yazık ki, ne kadar ilgilenirseniz o kadar hızlı oluyor.

  20. Merhaba KKTC Lefke Avrupa Üniversitesi’nde iletişim bilimleri tezli yüksek lisans okudum ve 2015 tarihinde mezun oldum. Yaklaşık 10 Ay önce denklik başvurusunda bulundum ve e devletten kontrol ettiğimde dosyanın bulunduğu birim arşiv (teslim edildi) son durum ise başvurunuz sonuçlanmış olup tebligat gönderilmiştir yazıyor. Bu ne anlama geliyor acaba

  21. Merhabalar. Ben geçen sene Kyiv Ulusal Teknik Üniversitesini bitirdim ve tüm evraklarımı eksiksiz olarak YÖK e teslim ettim. Yalnız STS kararı almışlar, ama benim üniversitemden öğrencilerin denklik aldığına dair ( mahkeme yolu ile ) duyumlarım oldu. Sizce nasıl bir yol izlemeyelim ? İtiraz etmedim henüz, yaklaşık 5-6 ay önce STS kararı alındı.

  22. Az once baktım da en son yazdığım dilekçedem sonra başvuru sahibinin isteği üzerine dosya yeniden incelemeye alındı yazıyor. Dosyamın bulunduğu birim de ise Inceleme yazıyor. Bu iyi birsey mi? Gitmem mi daha uygun olur yoksa beklemeli miyim biraz?

  23. Merhaba. Üniversitem ilk bine girmiyorsa ne olacak? Ve Rusya’da Hukuk mezunuyum, kaç ayda sonuçlanır ortalama?

  24. merhaba ben bulgaristan sofya tıp üniversitesinde fizik tedavi bölümünü okudum. dosyanın bulunduğu birim arşiv (teslim edildi) son dosya durumu: Hakkınızdaki karar yürütme kurulu tarafından onaylanmıştır yazıyor ne anlama geliyor yardımıcı olabilir misiniz ?

  25. Merhaba, arşiv (teslim edildi/edilecek) yazıyorsa ya denklik yada ret kararı çıkmıştır. Bu durumlarda sybs den bahsedilemez.

  26. ŞU ANDA STAJIMIN 3 AYINDAYIM MAYIS AYI GİBİ BİTECEK DAHA SONRA YÖK E TEKRAR STAJ BELGELERİM İLE BAŞVURU YAPACAĞIM DENKLİK BELGESİNİN ÇIKMASI NE KADAR ZAMAN ALIYOR BİLGİ VERİRSENİZ MEMNUN OLURUM SAYGILAR

  27. Merhaba
    Ingilterede bcs computer science bolumunden mezun oldum. Denklik icin basvurdum. Su anda
    KURUL SONRASI İŞLEMLER Başvurunuz denklik komisyonunca değerlendirilmektedir. Diye mesaj var. Tam olarak ne anlama geliyor. Universite 801-1000 arasinda gorunmektedir. Yardiminiz icin tesekkurler. Iyi calismalar.

  28. Hakkınızda asıl rapor alt komisyonca hazırlanmış değerlendiriliyor, ingiltere olduğu için lehinize bir karar olur diye düşünüyorum.

  29. Merhaba, Benim dosyamda da şu an aynı sizinki gibi ”Dosyanın Bulunduğu Birim=KURUL SONRASI İŞLEMLER ve Son Dosya Durumu=Öğrenim gördüğününüz alanın ve seviyesinin tespiti için BAD Komisyon görüşü beklenmektedir.” yazılı. Acaba denklil işleminiz bu aşamadan sonra ne oldu? Teşekkür ederim

  30. Merhaba,
    Makedonya vatandaşıyım ve ingilizce öğretmenlık bölümünden mezunum. Denklik için başvurdum kpss ve yds sınavları istendi. Yabancılardan kpss istemesi nekadar doğru bir karardır? Ne yapmamı tavsiye edersiniz?
    Teşekkürler

  31. Merhabalar, bir danışmak istediğim hukuki bir konu var
    2015 yılında Polonya Varşova kentinde SWPS ( university of Social Science and Humanities )’te Psikoloji bölümüne başladım. 2018 de mezun oldum.
    2019 da denklige basvurdum 2-3 ay geçti.
    E devlette birin “ALT KOMİSYON” yazıyor. Son dosya durumu ise “Öğrenim gördüğününüz alanın ve seviyesinin tespiti için BAD Komisyon görüşü beklenmektedir.” Yazıyor .
    Bu durumda direkt denklik mi çıkar yoksa sınav mı? Bilgilendirebilir misiniz acaba mümkünse

  32. Merhaba dersleriniz eksik mi veya kredi mi tutmuyor. Mesela mimari tasarım dersinin kredisini mi baz alıyor ösym?

  33. benim insaat muhendisliginde lisan ve yuksek lisansimin denkligi icin basvurum varidi. lisans ilmi huviyyeti gectim. yokte ne kadar surer denklik islerinin tamamlanmasi. yuksek lisansim icin ne olacak tekrar sinav mi yoksa direkt kabul edecekler

  34. Amerikada Rutgers Üniversitesi hukuk mezunuyum, ders tamamlama başvurusu yaptım, ilk tercih Galatasaray Üniversitesi olmak üzere. Şu anda üniversite tercihim değerlendirilmekte gözüküyor internet sayfasında. Galatasaray Üniversitesinde ders tamamlama kararı çıkması zor bir durum mudur, kriterler nelerdir merak ediyorum. Teşekkür ederim zaman ayırdığınız için. İyi çalışmalar.

  35. Üniversitelerde yapılan mühendislik STS sınavını kazandım . 2 hafta oldu ama e-devlette bir değişim yok. bundan sonraki süreç nedir. denklik kaç güne çıkar.hızlandırabilirmiyim??? benim yükseklisansımda incelenmekte onu direkt denklik verirlermi??? işlemleri nası hızlandırabilirim????

  36. Merhabalar, 2015 yılında İngiltere’nin University of Hertfordshire üniversitesinden Havacılık Ve Uzay Mühendisliği bölümünden mezun oldum. (Okumuş olduğum üniversite ilk 1000’nin içinde)
    2018 Aralık ayında denklige basvurdum ve denkiğim hala gelmedi. Şuan E-devlette Dosyanın bulunduğu birim “ALT KOMİSYON” yazıyor ve Son dosya durumu olarak ise “Öğrenim gördüğününüz alanın ve seviyesinin tespiti için BAD Komisyon görüşü beklenmektedir.” Yazıyor .
    Bu durumda direkt denklik mi verirler yoksa sınav kararı çıkar? Ayrıca denklik kararı çıkarsa yaklaşık kaç ay daha beklemem gerekecek?
    Bu konu hakkinda beni bilgilendirirseniz cok memnun olurum..

Bir yanıt yazın

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Post comment