E-devlet denklik yazılarının ne anlama geldiği herkesçe soruluyor zira denklik başvurusu sonrası sürekli değişen sistem ve E-devlet denklik yazılarının içeriği başvuru sahiplerinin kafasını karıştırıyor.
İçindekiler
- E-Devlet Denklik Yazıları Ne Anlama Geliyor ?
- * Çizelge yeni başvurudan sonuçlanana kadar olan normal süreci gösterir. Ekstrem durumlar dahil değildir. **Eski başvurularda aynı çizelgeden kalınan yerden takip edilebilir. ***Çizelge müvekkillerin denklik durumları ile Yök’e sorulan şifai sorular sonucu hazırlanmıştır.
E-Devlet Denklik Yazıları Ne Anlama Geliyor ?
Denklik başvurularının takibini e-devlet üzerinden yapıyoruz. Fakat sistemde yazanlar ne anlama geliyor. Bizi ne bekliyor ?
E-Devlet Denklik Yazılarını denklik başvuru sahipleri için derlediğimiz içeriği sizlere sunmakla birlikte, derlediklerimiz dışında bir durumu da yorum olarak bize sorabilirsiniz. Yorum yapın ve dosyanızın bulunduğu son birim ile son dosya durumunu yazın.
| İşlemin Türü veya Yapılan İşlem | Son Dosya Durumu | İşlemi Yapan Birim veya Dosyanın Bulunduğu Birim | Ne Anlama Geliyor? |
| Eski Sistemden Aktarıldı. | Dosya Yeni Sistemde | Yeni tarihli başvuru ise Ön İnceleme Birimi. Eski başvuru ise Bütün Birimler olabilir. | Denklik Biriminin kullandığı 2 sistem vardır. Yeni başvurular doğrudan yeni sisteme kayıt olurken eski başvurular işlem yapıldıkça yeni sisteme aktarılıyor. Yeni sistem tarihinin de e-devlet entegrasyonuna denk geldiği düşünülmektedir. |
| Teyit yapıldı | Teyit yazışmasının cevabı bekleniyor | Ön İnceleme Birimi | Kişilerin gerçekten yurt dışında belirttikleri şekilde eğitim alıp almadıklarını teyit etmek için YÖK, Dışişleri Bakanlığı ile yazışma yapmaktadır. Dışişleri Bakanlığı eğitim alınan ülkedeki dış temsilcilik aracılığı ile teyidi gerçekleştirmektedir. Son zamanlarda “Web Portalı Üzerinden Diploma Teyidi Yapılmıştır” yazmaktadır. Bunun yanında YÖK’ün 30.06.2017 tarihli ilanı ile 1 Eylül itibarıyla bu işlemin başvuru sahiplerince yapılacağını duyurmuştur. |
| Kalış süresi Hesaplanması | Kalış süreniz hesaplanmıştır. | Ön İnceleme Birimi | Emniyet ve Pasaportlarınız üzerinden tarihlere bakılarak hesap yapılır. |
| Dosya İncelemesi | – Ad-Soyad bilgisi – Üniversite bilgisi – Başlama- bitiş bilgisi – Örgün, Açık, Uzaktan, Ekstern doğrulanması | Komisyon (İnceleme) Birimi | Masa olarak bilinen (Örn: …….. ülkesi Masası) aslında Komisyon birimidir. Bu bilgilerin doğrulanması dosyanın sağlıklı ve tam şekilde teslim edildiği anlamına gelmektedir. Denklik ve Tanıma Komisyonuna bu bilgileriniz tetkik edilerek sunulur. ‘‘başvurunuz denklik komisyonunca değerlendirilmektedir” şeklinde görünür |
| Dosya İncelemesi | – Eğitim derecesi – Öğrenim Süresi – Ders kredileri – İlk 1000 ve Emsal olup olmadığı doğrulanması | Alt Komisyon veya Komisyon (İnceleme) Birimi | Genellikle Alt Komisyon yapar. Alt komisyon o alandaki prof.lardan oluşur. Eğitim ön lisans lisans yada YL mi bakılır. Okul ilk 1000’de mi bakılır. Emsal alan işlemi denklik verilen emsaller var mı bakılır. Ancak emsal olsa bile verilmediği durum çoktur. Sadece emsali kontrol edildiği gösterilmekte olup önemli bir işlem değildir. |
| Dosya İncelemesi | Dosya STS kararı alınmak üzere Komisyona sevk edildi. | Alt Komisyon Birimi | Alt komisyondaki üyeler genellikle ders eksikleri çıkararak STS kararı alınması yönünde rapor hazırlamaktadır. Bu rapor Denklik ve Tanıma Komisyonuna sunulur. Kabul görürse Yürütme Kurulu STS kararı alır. |
| Dosya İncelemesi | Hakkınızdaki karar Yürütme Kurulu tarafından onaylanmıştır | SBYS (Hakkınızda SBYS işlemi uygulanmak üzere Komisyona sevk edilmiştir) | Alt komisyondaki üyeler STS veya Ders Tamamlama işlemleri ile ilgili rapor hazırlayıp Komisyona sunar. |
| Eksik evrak | Eksik evrak istendi | Ön İnceleme Birimi | Başvururken eksik belge alınmamasına rağmen istenebilmektedir. Genellikle eğitime başlama yılını gösterir belge, kalış süresi yetersiz ise bu durumu giderici hali gösteren belge, YL başvurularında tezli/tezsiz olduğunu gösterir belge veya balkanlar hariç Avrupa başvurularında diploma eki yada transkript ile ilgili belgeler istenmektedir. |
| Kararların Tebliği | Hakkınızdaki karar Yürütme Kurulu tarafından onaylanmıştır | Kurul Sonrası İşlemler Birimi | Hakkınızda alınan kararları bildirilir. Yazılan sıralamalar arasında “Dosya STS kararı alınmak üzere Komisyona sevk edildi.” veya “SBYS” yazmıyorsa ya doğrudan denklik alacaksınızdır. Ya da başvurunuz reddedilecektir. Bu durumlar yazıyorsa genellikle STS kararı çıkmaktadır. Hukuk vb bölümler için de lisans tamamlama kararı çıkmaktadır. Çıkan bu kararlar Kuruldan çıktığı için Kurul Sonrası işlemler Birimi yazışmayı yapmaktadır. |
| Denklik Basım/Baskı ya gönderildi. | Başvurunuz sonuçlandırılmış olup denklik belgeniz hazırlanmaktadır | Denklik Basım Birimi | Denklik belgesi almanız kesinleşmiş ancak hazırlanmamıştır. Bu durumlarda YÖK’e gitmek vakit ve para kaybıdır. Zira hazırlanıp basılıp imzalanması hızlı olan bir durum değildir. |
| Denklik Basım/Baskı ya gönderildi. | Başvurunuz sonuçlandırılmış olup, denklik belgeniz hazırlanmıştır. kurulumuzdan teslim alabilirsiniz | Arşiv Birimi | Denklik basılıp gelip almanız için arşivlenmiştir. Kendiniz yada vekaletname vereceğiniz biri alabilir. Posta yoluyla yollanmaz |
Merhabalar.
Yükseköğretim yurutme kurulu benim 7 ay klinik pratik almağım için 3 universite tercihi istemiş.
YOK-a 3 universite ismini gonderdim, 1 aydan artık keçiyo, ama heç bir cavab yok.
YOK gorevlisi evraakların komisyondaa olduğunu sölüyor.
Bu ne anlama geliyor?
Tekrar yeni karar almak istiyorlar ya 3 universiteden birinin seçimi komisyon tarafından yapılır mı acaba?
Evet 3 üniversiteden birini komisyon seçip seçilen üniversite ve size yazı yollanacak. Genellikle ilk tercihiniz seçilir.
Diğerlerinin doğrudan alıp sizin almamanız vatandaşlık durumu ile ilgili olmayıp başkaca farklar vardır. Konunun tam olarak anlaşılması için sizin ve arkadaşlarınızın dosyalarının incelenerek sürecin yürütülmesi ve arada ne gibi farklar bulunuyor bakılması gerekir.
Merhaba iyi çalışmalar. Baştan sona kadar okudum tüm yorumları ve cevaplarınızı.
Ben Ukrayna Ulusal teknik üniversitesinde ( Kiev Polytechnic) Elektronik mühendisliği son sınıftayım. Ama ben 3. Sınıftan başladım eğitime, daha önce önlisans bitirmiştim Türkiye de. Burda Türkiye deki diplomamın denkliğini aldım. Not ortalamam da şu an 3 dönem için 4.01, 5 üzerinden. Türkiye de ki GNO 2.34 2 yıl için.
Diploma Temmuz sonunda hazır olacak ama ben Haziran da geçiçi mezuniyet gibi bir belge alıp konsolosluğu bilgilendirip o belge yi YÖK e sunacağım. Çünkü subaylık sınavlarına girmek istiyorum ve KPSS. Bu işlemler devam ederken KPSS lisans a girebilir miyim ? Ve subaylık sınavlarına ?
Denklik işlemleri için ve hızlı olabilmesi için tavsiyeleriniz nelerdir ? Ve daha önceki araştırmalarımda Üniversitem ilk 1000 de yer alıyordu. Sizin sisteminizde almadığını belirtmişsiniz. Burdan nasıl bir sonuç çıkarabilirim ? Son olarak da YÖK ne kadar kalınması gerektiğini kabul ediyor yıl olarak ?
Çok teşekkür ederim , iyi çalışmalar.
Merhabalar,
Not ortalamanız denklik işlemleri için önem arz etmemektedir. Sınav konuları için sınavı yapan kuruma başvurmanız gerekmekle birlikte YÖK kalış süresi olarak dönem başına 70 gün aramaktadır. Diğer hususlar ve ayrıntılar için mail attık.
Merhaba,
Öncelikle bilgilendirmenizden dolayı teşekkür ederim.
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıyım. Hemşirelik lisans diploma denkliği için (4600 klinik ve teori) ders ve saat eksiği olmadan sadece adaptasyon için çıkan staj kararın ve yasal ve hukuki boyutu var mı?
Çünkü hemşirelik denklik müfredatında adaptasyon için staj maddesi olmamakla birlikte 6 ay bir süreç neredeyse 1200 saat oluyor ve eksik ders ve saat olmayan bir kişi için kendi eğitimi dahil (4600+1200 saat)=5800 saat oluyor. Hukuki boyuttan takip edilirse sonuç ne olur? Konu hakkında bilgilendirirsesniz sevinirim.
Teşekkürler
Hemşireler için çıkan uyum sürecine yönelik en az 6 aylık eğitimin dayanağı 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile Denklik Yönetmeliğidir. Bu konuda mevzuat YÖK’e yetki vermiştir.
merhaba, ben Azerbeycan vatandasiyim. mailden bana gelen cevap :Dosyanız komisyonda olup kararın onaylanması beklenmektedir. onayimin tamamen gelmesi icin kac ay sure gerekebilir?
Merhaba, YÖK’ten denkliğimi aldım. Çalıştığım kuruma vermeden önce e-devlet üzerinden Yükseköğretim Mezun Sorgulama / Doğrulama Sistemi kısmından diplomamı doğrulamam gerekiyor. Orda geçen Barkod numarası nedir acaba? Yada yurt dışı mezunlarının edevlet üzerinden böyle bi belge almaları mümkün mü?
Teşekkür ederim.
2 ay civarında sürer bundan sonra size tebliğ edilmesi
Bildiğimiz kadarıyla yurt dışı mezunları e-devletten herhangi bir belge almamaktadır. Ancak sağlıklı bilgi için YÖK Eğitim-Öğretim Dairesine sormanızı tavsiye ederiz.
iyi gunler. ben azeri vatandaşiyim. kurul sonrasi islemler son aşamami? bana tebligat gelecek diye bir mail geldi. lutfen cevap verebilirmisiniz…
merhaba,
dosya durumu ile ilgili cimer üzerinde yök ile yazıştığımda tekit yazısının gözden kaçtığı ve 9 aydır dosyanın boşta kaldığı tespit edildi.
ardından gelen mailde ise ” diploma denklik belgeniz düzenlenmiş olup adresinize teslim almanız gerektiği hakkında yazılı tebligat gönderilecektir” diye bir yazı geldi.
bu yazı ne kadar süre sonra gönderilir bir bilginiz var mı ?
ikinci sorum ise bu denkliğimin çıktığı anlamına mı geliyor ?
teşekkür ederim
Merhaba ,
ben inşaat mühendisliği okudum .
Dosyamın Bulunduğu Birim ( KOMİSYON) ve Son Dosya Durumu( Dosya STS kararı alınmak üzere komisyona sevk edildi) , STS kararı çıkacağını kesin midir? karar çıkmadan yada tarafıma tebliğ olmadan STS sınava gerebiliyormuyum?
Merhaba.
Bulgaristan, Sofya Teknik Üniversitesinde Makine Mühendisliği bölümü okudum.
Yaklaşık 3 yıldır denklik bekliyoruz. Uzun bir süredir bir kıpırtı yoktu. Bizim girdiğimiz zamanda direk giriş olduğu için ve birçok direk denklik olan emsali olduğu için YÖK ü mahkemeye verdik 2015 yılında.
Mahkeme de uzun bir süredir sürüyor. Mahkeme tarafından denkliğimiz onaylandı fakat dosya danıştaya taşındı. Araya 15 temmuz olayları felan girdi derken dosya hala danıştayda beklemekte.
Uzun bir aradan sonra
Bugün ilk kez denklik sistemi üzerinden mailler aldim.
2 mail aldım, ikisindede şöyle yazıyordu.
1:Öğrenim gördüğünüz ülkedeki kalış süreniz hesaplanmıştır.
2:Eğitim görülen ülke tarafından yayınlanan liste üzerinden teyit yapıldı .
Acaba bana STS çıkarımı. Mahkeme tarafından denkliğimin onaylanmasına rağmen.
Yorumlar bilgi verirseniz sevinirim. Şimdiden teşekkürler 🙂
Denkliğiniz çıkmış düzenlendikten sonra 15 güne kadar tebligatın gelmesi gerekiyor.Toplamda 1 ayı bulur.
STS çıkacağı kesin hakkınızda karar çıktıktan sonra sınava başvuracaksınız.
2006’dan sonra girişli iseniz hakkınızda sts kararı çıkacaktır. Ayrıca mahkeme denkliğinizi onaylamaz sadece YÖK’ün işlemini iptal eder. Ancak emsaller varsa doğrudan alan açılan ilk davanın konusuna bakılarak YÖK’e idari başvuru yada yeni bir dava ile ileri sürülebilir.
Almanya’dan Makina Mühendisligi mezunuyum. Ayni olay benim de basima geldi.
13 Ayda denklik aldim. Denklik belgemi elden teslim almaya gittigimde, ”Tanima Belgesi” vermediler ücertini daha önce ödedigim halde. Ben de israrla istedim. Dilekce yazdirdilar bana hemen orada bu durumu kisaca anlatan. Akabinde de bana Postayla Tanima Belgesini yollayacaklarini söylediler. 3 ay gecti halen daha göndermediler.
Merhaba,
Eşim Ukrayna’da state pedagoji üniversitesi “İngilizce va almanca öğretmenliği” mezunu. Bize en son bilgilendirme “ders tamamlama ve YDS sınavı” oldu. Şu anda Dosyanın bulunduğu birim “SYBS”. Benim asıl merak ettiğim YDS sınavı İngilizce mi, almanca mı, herhangi biri mi yoksa ikisi beraber mi gerekli olacak?
İkincisi sadece ingilizce öğretmenliği yapacağımızı beyan edersek bu yönde işlem yürütülebilir mi?
Tam olarak hangi sınavlara girilmesi gerektiğini ve kaç puan alınması gerektiğini tebliğ edecekler size. Diller için yds, öğretmenlik için kpss istenmektedir. O şekildeki yazılı beyanınız üzerine sadece ingilizceden işlem yürütebilirler.
merhaba
Ben Kazakistan 2013 yüksek lisan mezunuyum.2015 te denklik başvuru yaptım. edevlette ARŞİV (Teslim Edilecek) Yurtdışında kalış süreniz sistem tarafından hesaplanmıştır. diye yazıyor. benimle aynı durumda olan arkadaş 2014 yılında aldı. bilgilendireblir misiniz?
“Arşiv(teslim edilecek)” ibaresi denkliğinizin çıktığı ve yaklaşık 1 ay içerisinde size tebliğ edileceği anlamına gelmektedir. iyi günler…
teşekkürler
aynı yazı benim eşimdede yazıyor dosya kpss kararları alınmak üzere komisyona sevk edildi diye şimdi denklik vereceklermi yoksa sınava giripmi verecekler bilgilendirirseniz memnun olurum iyi çalışmalar
Merhaba, ben kahire üniversitesi tıp fakültesi mezunuyum. Son sts sınavına girip ve kazandım. Şu an dosyamın bulunduğu birim ALT KOMİSYON, sona dosya durumuysa EMSAL ALAN İŞLEMİ YAPILDI diye yazıyor. Bu ne anlama geliyor?
Şimdiden çok teşekkür ederim
Sts’yi geçtiyseniz pratik eğitim(staj) kararı verilecek en az 6 ay.
Merhabalar, Belçika Vrije Universiteit Brussel lisans ve yüksek lisans psikoloji mezunuyum. yaklaşık 1 ay önce lisans ve yüksek lisans denkligi için başvurdum şimdiye kadar dosya durumunda dosyanin bulundugu birim: ön inceleme ”online basvuru tamamlandi” ibaresi vardi, iki hafta önce dosyanin bulundugu birim: inceleme ”Yurtdışında kalış süreniz sistem tarafından hesaplanmıştır” olarak degişti. Dosyanin bulundugu birim incemele ise, ”teyit yazışması yapilmismi oluyor (ön inceleme birimi). Cevabiniz için Teşekkür ederim.
Peki ben urdunde 1 senelik staj yaptim, ve benim universite ilk 500 univesite içinde, bu bana hiç avantaj saglamazmi en azindan sureyi kisaltmak için? Ve duyduğum kadarıyla aylık parada ödüyormuşuz staj için doğrumudur? son olarakta bu süreçte TUSa girimemiz mümkün mü yoksa staj suresinin bitmesimi gerek?
Belçikadan teyit istenmiyor, sizinki diğerlerine göre daha hızlı sonuçlanacaktır.Herkeste teyit yazmasına rağmen teyit sadece Avrupa kıtası için konuşulacak olursa balkanlar ve bikaç avrupa ülkesi için istenmektedir.
Merhaba , ben Azerbaycan’da tıp okumak istiyorum, şuan da yürürlükte olan yasalara göre denklik almamda herhangi bir sorun sıkıntı çıkarmı? Denklik verir mi YÖK şuan ki sistem yasalara göre
Merhabalar ,
Sitemizdeki makaleler haricindeki bilgi edinme konularındaki büromuzun politikası hakkında bkz: http://akademikhukuk.org/bilgi-edinme/
Geçen hafta bulunduğu birim: Komisyon. Son dosya durumu: emsal alan işlemi yapıldı yazıyordu. Bugün itibariyle son dosya durumum’da :ilgili büyükelçiliğimizin aracılığıyla üniversitenizden yapılan teyit yazışmasının cevabi beklenmektedir yazıyordu. Belçika için teyit yazışması gereklimi değilmi emin olmak istiyorum. Cevabınız için teşekkür ederim
Sitemizdeki makaleler haricindeki bilgi edinme konularındaki büromuzun politikası hakkında bkz: http://akademikhukuk.org/bilgi-edinme/
iyi günler 2018-2019 yılları arasında hukuk eğitimi için makedonyaya gitmeyi planlıyorum. Açıköğretim Adalet mezunuyum. Okulu aradığımda derslerimin çoğunluğunun sayılacağını ve 3. sınıftan başlayacağım söylendi. Bu durumda yök denklikte bir sorun çıkarır mı ?
Tr’de açıköğretim okuyupta yurt dışında hukuk tamamlayanlarla ilgili YÖK’ün çalışması vardı. Bu şekilde gelenlerin reddedilmesi yönünde. Balkanlar haricinde, tanınan ve mümkün ise ilk 1000de olan üniversitelere gitmenizi tavsiye ederiz.
Mrb fizik tedavi mezunuyum evraklar komisyon dan sonra kurul sonrası işlemlerde ve hakinizdaki karar yürütme Kurulu tarafından onaylanmıştır diyor bu süreçte sts veya ders tamamlama hiç yazmadı bundan ne anlamam gerekiyor
Ayrıca YOK u aradigmada akts yeterli demişlerdi ama tam karar hakında bilgi veremiyoz dediler
FTR için tanınmayan bir üniversite değilse, alınan eğitimin süresi 4 yıldan az değil ise, ilk 1000’deki üniversitelerden biri değilse yada ösym ile yerleşilmemiş ise sınav kararı çıkmaktadır. İlk ihtimale red, ikinci ihtimale ön lisans diğer iki ihtimale ise doğrudan denklik verilmektedir. AKTS yeterli yazması formalitedir. İşlemler uzun sürüyor algısı yaratmak için inceleme safhasında bir basamak olarak gösterilmektedir. Zira basit ve zaman almayan bir işlemdir.
Merhaba
Bulgaristan Tıp mezunuyum. Bugün turkiye.gov.tr de denklik başvurum durumunda;
“Dosya STS ve staj kararları alınmak üzere komisyona sevk edildi” yazmaktadır.
Bu durum sınav ve staj yapacağım anlamına mı gelmektedir?
stajlarımı ve intörnlüğümü Türkiye de yaptım. Sizden ricam bu durumu bana açıklar mısınız?
Merhaba ben bundan 9 ay once denklik basvurusu yapmistim,bugun e devletten baktigimda
Son dosya durumu: Hakkinizdaki Karar Yurutme Kurulu Tarafindan Onaylanmistir
Dosyanin Bulundugu Birim:Kurul Sonrasi Islemler
yaziyordu bundan ne anlamaliyim acaba yardimci olur musunuz?
Tıp eğitiminiz kapsamında staj yapmış olsanız bile bu karara göre yapacaksınız. STS’yi geçmeniz halinde staj için üniversite seçeceksiniz.
Sonuç olarak karar çıkmış size tebliğ edilecek Kurul sonrası işlemler tarafından. Tebligat bekleyin
Merhaba, 03.11.2018 tarihli yapmış olduğum denklik başvurusunda; Dosyanın Bulunduğu Birim EKSIK EVRAK
Son Dosya Durumu İlgili Büyükelçiliğimiz aracılığı Üniversitenizle yapılan teyit yazışmasının cevabı beklenmektedir. Yaklaşık 1 aydır bu şekilde tarafımca yapılması gereken birşey varmıdır? Bu ne anlama geliyor yardımcı olurmusunuz.
merhaba. 6 ay önce denklik başvurusu yapmıştım. başvuru sorgulamamda
KOMİSYON, Dosya STS kararı alınmak üzere komisyona sevk edildi
yazıyor. ne anlama geldiğini anlayamadım. sınava mı gireceğim ? Telekomünikasyon mühendisliği mezunuyum
Merhaba! Ben nahcıcan dövlet üni diş hekimlipi böl okuyorum bu yıl bitiryrn inş. Denklıik sınavına girmek istyrm Eylül de gecici mezuniyet belgesi ile başvuru yapıcam haziran da yökten karar mı cıkması lazım sts te girmem için yoksa kararı beklemıyıp girebilirmiyim.?
Ben yarı dönem 91 gün kldım bu dönem 73 kalsam olur mu
Merhaba ben Özbekistan da ingiliz dili bölümünü bitirdim hem filoloji hemde pedogoji derslerini aldım bu bölümden mezun olan o ülkede ister tercumanlık ister öğretmenlik yapabiliyor ben de 2 buçuk sene öğretmenlik yaptım şu an Turkiye de turk vatandaşı olmak üzereyim ve ingilizce öğretmenliği bölümünde yüksek lisans yapıyorum YÖK E denklik için başvuru yaptım sizce bana denkliği ingilizce öğretmenliği olarak verırler mi?
cevaplarsanız çok sevinirim
Gerçekten yurt dışında okuyup okumadığınızı oradaki Türk Dış Temsilciliğinden sormuşlar.Tablonun 2.sırasında da yer almaktadır
Evet sınava girip 40 puan alırsanız denklik düzenlenecek.