E-devlet denklik yazılarının ne anlama geldiği herkesçe soruluyor zira denklik başvurusu sonrası sürekli değişen sistem ve E-devlet denklik yazılarının içeriği başvuru sahiplerinin kafasını karıştırıyor.
İçindekiler
- E-Devlet Denklik Yazıları Ne Anlama Geliyor ?
- * Çizelge yeni başvurudan sonuçlanana kadar olan normal süreci gösterir. Ekstrem durumlar dahil değildir. **Eski başvurularda aynı çizelgeden kalınan yerden takip edilebilir. ***Çizelge müvekkillerin denklik durumları ile Yök’e sorulan şifai sorular sonucu hazırlanmıştır.
E-Devlet Denklik Yazıları Ne Anlama Geliyor ?
Denklik başvurularının takibini e-devlet üzerinden yapıyoruz. Fakat sistemde yazanlar ne anlama geliyor. Bizi ne bekliyor ?
E-Devlet Denklik Yazılarını denklik başvuru sahipleri için derlediğimiz içeriği sizlere sunmakla birlikte, derlediklerimiz dışında bir durumu da yorum olarak bize sorabilirsiniz. Yorum yapın ve dosyanızın bulunduğu son birim ile son dosya durumunu yazın.
| İşlemin Türü veya Yapılan İşlem | Son Dosya Durumu | İşlemi Yapan Birim veya Dosyanın Bulunduğu Birim | Ne Anlama Geliyor? |
| Eski Sistemden Aktarıldı. | Dosya Yeni Sistemde | Yeni tarihli başvuru ise Ön İnceleme Birimi. Eski başvuru ise Bütün Birimler olabilir. | Denklik Biriminin kullandığı 2 sistem vardır. Yeni başvurular doğrudan yeni sisteme kayıt olurken eski başvurular işlem yapıldıkça yeni sisteme aktarılıyor. Yeni sistem tarihinin de e-devlet entegrasyonuna denk geldiği düşünülmektedir. |
| Teyit yapıldı | Teyit yazışmasının cevabı bekleniyor | Ön İnceleme Birimi | Kişilerin gerçekten yurt dışında belirttikleri şekilde eğitim alıp almadıklarını teyit etmek için YÖK, Dışişleri Bakanlığı ile yazışma yapmaktadır. Dışişleri Bakanlığı eğitim alınan ülkedeki dış temsilcilik aracılığı ile teyidi gerçekleştirmektedir. Son zamanlarda “Web Portalı Üzerinden Diploma Teyidi Yapılmıştır” yazmaktadır. Bunun yanında YÖK’ün 30.06.2017 tarihli ilanı ile 1 Eylül itibarıyla bu işlemin başvuru sahiplerince yapılacağını duyurmuştur. |
| Kalış süresi Hesaplanması | Kalış süreniz hesaplanmıştır. | Ön İnceleme Birimi | Emniyet ve Pasaportlarınız üzerinden tarihlere bakılarak hesap yapılır. |
| Dosya İncelemesi | – Ad-Soyad bilgisi – Üniversite bilgisi – Başlama- bitiş bilgisi – Örgün, Açık, Uzaktan, Ekstern doğrulanması | Komisyon (İnceleme) Birimi | Masa olarak bilinen (Örn: …….. ülkesi Masası) aslında Komisyon birimidir. Bu bilgilerin doğrulanması dosyanın sağlıklı ve tam şekilde teslim edildiği anlamına gelmektedir. Denklik ve Tanıma Komisyonuna bu bilgileriniz tetkik edilerek sunulur. ‘‘başvurunuz denklik komisyonunca değerlendirilmektedir” şeklinde görünür |
| Dosya İncelemesi | – Eğitim derecesi – Öğrenim Süresi – Ders kredileri – İlk 1000 ve Emsal olup olmadığı doğrulanması | Alt Komisyon veya Komisyon (İnceleme) Birimi | Genellikle Alt Komisyon yapar. Alt komisyon o alandaki prof.lardan oluşur. Eğitim ön lisans lisans yada YL mi bakılır. Okul ilk 1000’de mi bakılır. Emsal alan işlemi denklik verilen emsaller var mı bakılır. Ancak emsal olsa bile verilmediği durum çoktur. Sadece emsali kontrol edildiği gösterilmekte olup önemli bir işlem değildir. |
| Dosya İncelemesi | Dosya STS kararı alınmak üzere Komisyona sevk edildi. | Alt Komisyon Birimi | Alt komisyondaki üyeler genellikle ders eksikleri çıkararak STS kararı alınması yönünde rapor hazırlamaktadır. Bu rapor Denklik ve Tanıma Komisyonuna sunulur. Kabul görürse Yürütme Kurulu STS kararı alır. |
| Dosya İncelemesi | Hakkınızdaki karar Yürütme Kurulu tarafından onaylanmıştır | SBYS (Hakkınızda SBYS işlemi uygulanmak üzere Komisyona sevk edilmiştir) | Alt komisyondaki üyeler STS veya Ders Tamamlama işlemleri ile ilgili rapor hazırlayıp Komisyona sunar. |
| Eksik evrak | Eksik evrak istendi | Ön İnceleme Birimi | Başvururken eksik belge alınmamasına rağmen istenebilmektedir. Genellikle eğitime başlama yılını gösterir belge, kalış süresi yetersiz ise bu durumu giderici hali gösteren belge, YL başvurularında tezli/tezsiz olduğunu gösterir belge veya balkanlar hariç Avrupa başvurularında diploma eki yada transkript ile ilgili belgeler istenmektedir. |
| Kararların Tebliği | Hakkınızdaki karar Yürütme Kurulu tarafından onaylanmıştır | Kurul Sonrası İşlemler Birimi | Hakkınızda alınan kararları bildirilir. Yazılan sıralamalar arasında “Dosya STS kararı alınmak üzere Komisyona sevk edildi.” veya “SBYS” yazmıyorsa ya doğrudan denklik alacaksınızdır. Ya da başvurunuz reddedilecektir. Bu durumlar yazıyorsa genellikle STS kararı çıkmaktadır. Hukuk vb bölümler için de lisans tamamlama kararı çıkmaktadır. Çıkan bu kararlar Kuruldan çıktığı için Kurul Sonrası işlemler Birimi yazışmayı yapmaktadır. |
| Denklik Basım/Baskı ya gönderildi. | Başvurunuz sonuçlandırılmış olup denklik belgeniz hazırlanmaktadır | Denklik Basım Birimi | Denklik belgesi almanız kesinleşmiş ancak hazırlanmamıştır. Bu durumlarda YÖK’e gitmek vakit ve para kaybıdır. Zira hazırlanıp basılıp imzalanması hızlı olan bir durum değildir. |
| Denklik Basım/Baskı ya gönderildi. | Başvurunuz sonuçlandırılmış olup, denklik belgeniz hazırlanmıştır. kurulumuzdan teslim alabilirsiniz | Arşiv Birimi | Denklik basılıp gelip almanız için arşivlenmiştir. Kendiniz yada vekaletname vereceğiniz biri alabilir. Posta yoluyla yollanmaz |
Merhaba,
Ben Almanya da Elektrik-Elektronik mühendisligini bitirdim ancak bazi dersleri gene Almanya”da baska bir üniversitede gecmistim. Okudugum kadariyla baska üniversiteden saydirilan dersleri de gösteren bir belge gerekliymis. Maalesef, o derslerin kaydi eski okulumda zaman asimina ugradigindan o belgeyi alman mümkün gözükmüyor. Bu durumda diplomam ve bütün derslerim son üniversitemden tescilli olmasina ragmen, denklik alamaz miyim?
Böyle bir siteyle insanlara tecrübenizle yardimci oldugunuz icin simdiden tesekkürler.
Merhabalar. Transfer dersler varsa bunları gösteren belge başvuruda sunulması gereken belgelerden olduğundan ve eksik belge olunca başvuru almadıklarından durum biraz zor görünüyor. Ancak Dersleri aldığınız okuldan durumunuza ilişkin olarak tutulan kaydın zamanaşımına uğradığı ve verilemeyeceği tarzında belge alıp YÖK ile bizzat görüşürseniz kabul ettirme olanağınız var. Zira Almanya’ya bakan masa bu konuda ılımlı. Ayrıca asıl okulunuzdan aldığınız belgede başka okuldan alınan dersleri gösteren kısmın Türkçe onaylı çevirisinin açıkça görünür olduğunu da ortaya koymalısınız.
Cok tesekkür ederim, degerli yorumunuz icin.
İyi günler,
E devlet den denklik işlemlerin takip ediyorum ve ilk 1000 üniversite işlemi yapıldı ibaresi belirdi bunun anlamı nedir, ve alt komisyonun aldığı bu karar dan sonra neler olabilir,
Cevaplarsanız memnun olurum
Teşekkürler
Eğitim aldığınız okulun ilk 1000’de olup olmadığının kontrolüdür. Bundan sonraki işlemlerde çizelgede sırasıyla aşağıya doğru gösterilmektedir.
Anladım, teşekkürler, bu etapdan sonra hangi işlemler olacak ? Bahsetmediniz… Aşağıya doğru gösterilmektedir diyerek…
Tahmini neticelendirilmesi ne kadar sürer acaba
Başvuru sahibinin dosya bilgilerinin güncellenmesi talebi alındı
ön inceleme de ne demek? eksik belgem var acaba? sadece bir hafta önce beni aradılar ve evraklarımın yüksek kalitede istediler ve ben mail olarak gönderdim. şimdi bu yukarıdaki mesaj e-devlette bana gelmiş.
merhaba
benim e-devletimde bu mesaj yazılmış : Başvuru sahibinin dosya bilgilerinin güncellenmesi talebi alındı ne demek? bir eksiklik belgem mi var?
Eksik belge olduğu anlamına gelmez. Sürecin bitmesini beklemelisiniz.
Selamlar,
YÖK e telefonla ulaştığımda 8 Ağustosta denklik basım birimine gönderildiğini söylediler.
Lakin e-devlette hakkınızdaki karar yürütme kurulu tarafından onaylanmıştır ibaresi bulunmakta.
Bu denklik aldığım anlamına mı gelmektedir. Henüz bir tebligat mektubu elime ulaşmadı tahmini olarak tebligatın ulaşma süresi nedir?
Teşekkürler..
Selamlar,
YÖK e telefonla ulaştım denklik belgeniz basima gönderilmiş dediler. bu tam olarak ne demek ?
Lakin e-devlet üzerinden baktigimda hakkinizdaki karar yürütme kurulu tarafından onaylandı yazmakta .
Yardımcı olabilir misiniz?
Teşekkürler
Denklik Basımda ise denklik kararı çıktığını ancak henüz basım ve imza olmadığını gösterir. Bu süreç ortalama 1 ay sürer bizzat gidip bilgi edinmenizi öneririz.
Selamlar,
Lisans denkliği başvurusna ön lisans denkliği çıkma ihtimali var mıdır peki?
Teşekkürler..
Öyle bir ihtimal var. Özellikle akts az ise veya Tr’de 4 yıllık bölüm 3 yılda okunmuşsa ön lisans verdiklerini gördük. Örnek olarak bazı FTR’lere ön lisans veriliyor.
Merhaba,
İngiltere Sussex Üniversitesinde yüksek lisansı yapıp geçen gün yök’e denklik başvurusunda bulundum. Yukarıda yaptığınız yorumlara istinaden ve okulun QS sıralamasında ilk 200’de olduğunu dikkate alarak direk denklik alacağım kanaatinde bulundum. Umarım yanılmıyorumdur?
Ayrıca yüksek lisans denkliğe başvurduktan hemen sonra aynı gün e-devlette “Dosyanın Bulunduğu Birim: ön inceleme” “Son Dosya Durumu:Dosyadaki eksik evrakın tamamlanması için işlem başlatıldı” yazıyor.. evrakları teslim ederken hiçbir sıkıntı olmamıştı ama hemen aynı gün bi evrakın eksik olduğunu o kadar yoğunlukta tespit etmeleri kafamda soru işareti oluşturdu. Sebebi ne olabilir acaba?
Saygılar,
Merhaba, 2017 Makedonya Hukuk Mezunuyum, 2018 Mart ayında denklik için başvuruda bulundum. Dosyam şuan Alt komisyonda AKTS yeterli olarak görünmektedir. Telefon ile irtibata geçtiğimde dosyanız en son 01.08.2018 tarihinde komisyon tarafından incelendiğini, öğrenim sürelerinin tam olduğunu, kredilerin tam olduğunu herhangi bir sorun olmadığını söylüyorlar. Neredeyse 2 ay oldu bu zamana kadar komisyon hiç mi toplanmadı veyahut komisyon neye göre toplanıyor. Komisyonun toplanıp evraklar üzerinden karar vermeleri çok zor bir şey mi ? Ola ki komisyon toplanıp karar verdikten sonraki aşama nedir ? Hukuk alanında genellikle lisans tamamlama kararı çıkmaktadır. Ne kadar bir sürede fark derslerimizi verebiliriz. Şimdiden teşekkürler.
Öncelikle ilk 200’de olması genellikle doğrudan denklik anlamına gelmekle birlikte her zaman doğrudan olacağı anlamına gelmemektedir. Eksik belge ibaresi için ise denklik yönetmeliğinde yüksek lisans için aranan belgelerden biri eksik olabilir.Örnek olarak yüksek lisansın tezli olduğunu gösterir belge. Yada belge tam olmakla birlikte aynı belgenin ıslak imzalı hali istenebilir.
Alt Komisyondan ne karar çıkarsa komisyonda onu genellikle onaylamaktadır. Okulunuz tanınıyorsa ders tamamlama kararı çıkacaktır. Komisyondan sonra yürütme kurulu onaylayacak ve kurul sonrası işlemler size alınan kararı tebliğ edecek.
Peki ders tamamlama kararı çıkması ortalama ne kadar sürer bu aşamadan itibaren ? Teşekkürler
Merhaba,
Denklik başvurum 1 ekimden beri kurul sonrası işlemlerde görünüyor, onaylandığını söylüyorlar. Denklik belgemi almam ne kadar sürer?
Denklik kararı çıkmışsa Yürütme kurulu onayladıktan sonra normal şartlarda imza, denklik basım, tebligat vs. 1 ay-1,5 ay sürer.
Merhaba. Ben Rusya’dan mezunum. Yabancı diller fakültesinde dil bilimi okudum. Üniversitem ilk 500 içinde. Denklik başvurusunda bulundum. Ve 1 aya yakındır dosyam alt komisyonda ve akts yeterli diyor. Sizce bundan sonra ne olacak? Direk denklik ihtimali var mı?
Öğretmenlik denklik belgesi için kpss kararı çıkma ihtimali var. Fen-edb denkliği ise 2 aya kadar çıkabilir.
Merhaba, bugün telefondan öğrendiğime göre hakkımda STS + Ders Tamamlama Kararı alındığını söylediler ancak dosyam şuan komisyonda olup, “Alt Komisyon işlemlere tamamlandı” yazımaktadır. Hukuk alanında okul tanınması halinde ders tamamlama kararı çıkmakta idi. Neden bana sts+ders tamamlama kararı çıktı. Bu konuda emsal gösterip yöke bir dilekçe ile başvuru yapıp sts kararının kaldırılmasını sadece ders tamamlama kararı alınması yönünde başvuru yapmam sonucu değiştirir mi ? Sonuç değişmez ise Bu sts sınavı yılda kaç kez ve hangi dönemlerde yapılıyor. Teşekkürler.
Merhaba, telefondan öğrendiğime göre hakkımda STS + Ders Tamamlama Kararı alındığını söylediler ancak dosyam şuan komisyonda olup, “Alt Komisyon işlemlere tamamlandı” yazmaktadır. Hukuk alanında okul tanınması halinde ders tamamlama kararı çıkmakta idi. Neden sts+ders tamamlama kararı çıktı. Bu konuda emsal gösterip yöke bir dilekçe ile başvuru yapıp sts kararının kaldırılmasını sadece ders tamamlama kararı alınması yönünde başvuru yapmam sonucu değiştirir mi ? Sonuç değişmez ise Bu sts sınavı yılda kaç kez ve hangi dönemlerde yapılıyor. Teşekkürler.
Okulunuz tanınıyorsa sadece ders tamamlama çıkması gerek muhakkak itiraz edin sınava razı olmayın
Merhabalar,
Benim kayıt olduğum sene ilk 500 sıralamasında yer alan, Pakistandan Tıp fakültesinden mezunum. Fakat Pakistanın eğitim sistemi 5 sene olup, intörnlük bu eğitimin dışında. Dolayısıyla elde ettiğim bu diploma ile denklik için başvurusunda bulundum. Bana hep olumlu bir şekilde cevap veren YÖK yetkilileri birden intörnlüğümün olmadığını ve eksik kredi saatimin olduğunu sözle söylediler ( istenilen 5500, sahip olduğum 4680), ama e-devlet de AKTS yetersiz diye bir ifade görmedim. Beni sürekli 3 ay boyunca Eksik Evrak yazısı ile oyaladılar. Sonrasında bir dilekçe ile benimle aynı durumda olan 2015 başvurusu olan birisinin 2016 yılında STS 1. ve 2. aşama kararının stajsız olarak çıktığını paylaşdım ve geçen 10 aylık bir bekleme sürecinin sona ermesini rica ettim. Şimdi ise Kurul sonrası işlemler ve hakkınızdaki karar kurul tarafından onaylanmıştır yazısını gördüm. Bu ne demektir?
Hakkınızda nihai karar çıkmış tebliğ edilme aşamasında şuan. YÖK’e gidip öğrenebilirsiniz yada tebligatın gelmesini bekleyebilirsiniz.
Merhabalar. .Men STS sınavını yaptrım. Klinik pratik yaptım. Yok 22.11.2018-ci yıldan karar onaylanmıştır diyor. 3 haftaddır evraklar kurul sonrası işlemlerdedir.Bu söylenenden ne kadar zaman sonra denklik belgesi hazırlanıp veriliyor? Ben ne yapmalıyım?
Karardan sonra 1-1buçuk ay civarı sürmektedir.
Merhaba bugün tekrar baktığımda alt komisyon işlemleri tamamlandı yazısını gördüm. Sizce bundan sonra ne olacak?
Hocam iyi gunler dosyanin bulundugu birim on inceleme eksik evrak yazisi basvuru sahibine gonderildi bu ne anlama gelmektedir cevaplarsaniz sevinirim
Başvuru evraklarında bir eksiklik olması durumunda veya komisyonun ayrıca bir evrak istemesi durumunda bu şekilde yazılır. Söz konusu evrakı gönderene kadar dosyanız bekletilir.
Merhaba. Ben Rusya’dan mezunum. Yabancı diller fakültesinde dil bilimi okudum. Üniversitem ilk 500 içinde. Denklik başvurusunda bulundum. Ve 2 aya yakındır dosyam alt komisyonda ve akts yeterli diyordu. Bugün tekrar baktığımda alt komisyon işlemleri tamamlandı yazısını gördüm. Sizce bundan sonra ne olacak ?
Öğretmenlik denkliği için başvurmuşsanız KPSS kararı verilebilir.
merhaba. Bakü Devlet Üniversıtesi hukuk mezunuyum, 2 ay once evraklarimi denklık ıçın gönderdım şu an teyıt yazişmasinin cevabi gelmiş ve incelemede diyor. ünıversıtem tanınıyor fakat fark derslerı vermem gerekecek muhtemelen, sonraki aşamada benı neler beklıyor aydınlatıranız sevınırım. TC vatandasıyla evlıyım vatandaslık aldıktan sonra hukuk ıstıkametınde çalışmayı pilanlıyorum.
Meraba ben Bulgaristan diş hekimliğinden mezunm evraklarmı 5 ay önce verdim her aşamam sırayla gerçkleşti teyit geldi ve AKTS yeterli yazıyor direk denklik ihitmali var mı bulgaristanda diş hekimliği hazırlık harici 6 yıl ders ve staj sayımz baya iyi etkisi olur mu ?
Sts+Staj yada bunlardan biri çıkacaktır.
Ders tamamlama için okul seçeceksiniz.
İyi gunler ben Azerbaycan devlet pedagoji üniversitesi işitme engelliler öğretmenliği mezunuyum Azerbaycan uyrukluyum ancak turk vatandaşı oldum denklik icin basvuru yaptik ancak fark ders cikacagini soylediler fakat benim esim turk uyruklu turk vatandasi ve ayni üniversitede okuduk ayni dersleri aldik o osymyle yerlesmis ve denkligini aldi. Bana fark dersler cikar dedi oradaki bende esime cikmadi bana neden ciksin dedigimde sen sonradan vatandaslik almissin o zaman liseden eksik ders cikar dedi boyle birşey olabilir mi? Birde kpss 40 puan alma sarti isteyebilirler mi bilgilendirirseniz sevinirim.
Ösym ile yerleşenlerle aynı dönemde eğitim aldıysanız hem yönetmeliğe hem de YYK kararlarına göre doğrudan denklik alabilirsiniz. Eğitim aldığınız dönemde ÖSYM yerleştirmesi yapılmıyorsa farklı uygulamalar ortaya çıkabilir. Bunun en güzel örneği de öğretmenlik için kpss kararı vermeleridir.
merhabalar ben Bulgaristan Ruse Angel Kınçev üniversitesinden Kinezitarapi Bölümünden mezun oldum )4yıllık) ancak 2.sınıfta Denkliği kaldırdılar.Bunun üzerine okulu bitirdim türkiye ye dönüş yaptığımda yöke denklik için müracat ettim neticede 1 senin sonunda hakkımda STS sınavı çıktı.Sınava girdim lakin başarılı olamadım.Bu sene yöke gidip 2 senelik ön lisans diploma için müracat edebilirmiyim?Ne yapmam gerekiyor aydınlatırsanız sevinirim…
Merhaba,
Makaleniz için teşekkür ederim. Ben başvuru belgelerimi teslim ettikten bir gün sonra e-devlet üzerinden kontrol ettiğimde başvurumun eksik dosyalar biriminde olduğunu gördüm. Belgeleri teslim ettikten bir gün sonra bu birimde olması normal mi yoksa sistem hatası olabilir mi?
Eğer sistem hatası değilse ve benden başka bir belge isteyeceklerse bunu posta yolu ile gönderebilir miyim? Yoksa tekrardan YÖK’e gidip kişisel olarak teslim etmem mi gerekiyor?
Şimdiden teşekkürler.
Merhabalar, hata olmayabilir. Değilse posta ile gönderebilirsiniz
Ön lisans için müracaat edebilirsiniz. Bunun için üreci anlatıp talebinizi yazdığınız dilekçe ile ekine 50 tl yatırıldığına dair dekontu YÖK’e yollayabilirsiniz.
Merhaba ben rusya federasyonu dilbilimi bölümünden mezun oldum işlemler sırasıyla kalış süreniz hesaplanmıştır, büyükelçilikle ilgili teyitler yapılmıştır ondan sonra ise alt komisyon akts yeterli diyordu. Sonra komisyona çıkıp alt komisyon işlemleri tamamlandı diyordu en son olarak ise hakkınızdaki karar yürütme kurulu tarafından onaylanmıştır diyor. Sizce ne olacak?
Merhaba, Hukuk mezunuyum ve Okulum YÖK tarafından tanınmaktadır. E Devletteki dosya durumumda dosyanın bulunduğu birim KOMİSYON Son dosya durumu olarak da ALT KOMİSYON İŞLEMLERİ TAMAMLANDI olarak görünmekte idi. Dosyamın STS ve Ders Tamamlama kararı alınmak üzere komisyona sunulduğunu öğrendim. Okulumun tanınması nedeniyle STS kararının haksız olduğunu bu nedenle STS kararının kaldırılarak sadece DERS TAMAMLAMA kararı alınması yönünde dilekçe verdim. aradan 10 gün geçtikten sonra tekrar E Devletten kontrol ettiğimde Dosyanın bulunduğu birim ALT KOMİSYON olarak görünmeye başladı. Verdiğim dilekçeye istinaden mi dosyamı geri ALT Komisyona gönderildi. Ve verilen dilekçede netice olarak STS’yi iptal etme gibi bir durumları olur mu yoksa aynı karar üzerinden tekrar komisyona mı yollanır. Teşekkürler.
Dilekçe üzerine karar değiştirmiyorlar genelde acak bir hata yapıldığını farketmişlerse alt komisyonda karar değiştirilir.
Fen-edb ise denklik çıkar öğretmenlik başvurusu ise kpss kararı çıkar.
Şimdilik fen edebiyat de kişiliği çıksa mesela sonra kpssye girsem öğretmenlik denkliği de verilir mi?